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1、了解采購的目的和采購作業流程。
2、了解采購工作的基本運作程序和規程,自己的工作職責內容與范圍。
3、了解你自己整個采購組所采購的物料知識。
4、熟悉供應商的審查流程與評估流程。
5、訂貨合同條款的制訂與供應商合同談判。
6、熟悉如何支付貨款。(預付款、貨到檢驗合格后付款,現金付款、月付款、電匯與支票)
7、有關生產方面的管理知識掌握。(產品的生產流程,產品的質量標準、產品的相關特殊特性.)
8、材料市場行情的前期調cha和市場行情的價格預測。
9、熟悉掌握所在行業的產品質量體系認證知識和相關標準。
10、供應商資格的前期審查:(相關文件證照是否一致、真實、是否過期、信譽情況、所服務的公司有那些)。
11、熟悉所采購物料的名稱與特性及種類,相關信息的收集與匯總:用在哪個機種、哪個生產車間、哪個倉庫存放、用量有多大,有無明顯規律,何時是用量旺季或淡季等。
12、熟悉現有各種的供應商廠名及業務lian系ren。了解長期供貨商及潛力發展供貨商,對各家有一個基本了解。
13、熟悉各種物料的價格(現在的價格,前段時間的價格,或與去年、前年做比較的價格,*好能找到變化規律或影響因素。
14、學習采購談判技巧的運用,詢價、比價、議價、定價的實際操作,力求采購到價廉物美的物料及*終達到降低采購成本。
15、學會看采購的各種記錄報表及熟練使用ERP與SAP系統軟件,能從報表中看出現在需要什么貨要訂了,用了多少,用量如何,結合行情走勢做出是否要訂購的事宜。
16、學會靈活處理采購中的任何事情,關心訂貨的到貨情況:何時到,到了檢驗合格沒有,結論如何,是否合格,有無質量變化或差異、不合格或數量有問題與供應商如何溝通處理、學會與倉庫、車間、IQC溝通了解所購物料的具體情況。
17、了解每種物料的衍生原材料的價格及市場存貨量情況,并且能學會從客戶所反饋的信息中去發覺行情變化,有漲價信息要與各供應商聯系證實信息,做出是否備貨的決議。有降價的信息也要與各供應商聯系探實是否真實,做出是否少購緩購的決議。
18、學會總結分析每一種物料的市場行情變化及其它信息,綜合考慮并分析能整理成文字和書面報告,加入自己的認識和想法,以便做出正確的指導。
19、自己所負責采購的工作要做精做細,心中有數,能逐一產生聯想,擴大思維。做到今日事今日畢,不能畢的首先做好記錄。明白自己工作中的重點難點,虛心好學,同事間相互幫助及時提出問題,提高工作效率。
20、積極配合與自己有相關業務部門的工作,配合本部門其他同事的工作,發揮自己的團隊合作精神,溝通協調處理自己職責內的工作,做到每件事情按月計劃目標完成. |
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