多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運而生。太原會議室設(shè)備安裝A/V系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。
     通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中現(xiàn)在的會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。
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