傳統的鑰匙管理模式一般都是將所有鑰匙集中放置在一個鐵皮柜或木柜中,由專職管理員進行統一管理。每次有人取走鑰匙或歸還鑰匙時,管理員都要記錄鑰匙取走或歸還的時間并由使用者簽字登記,在管理嚴格的企業管理員還要把這些取、還記錄錄入計算機系統,以方便領導打印或查看。
缺陷:1、取、還時間要管理員手工記錄,隨意性大,不科學規范,同時增加了管理員的工作量。
2、容易出現錯取、錯還的情況,影響正常的鑰匙使用。
3、容易出現代取、代還的情況,造成管理混亂。
4、不利于隨時查看鑰匙的使用情況。
5、使用者不能主動取、還鑰匙,需要專人管理,浪費企業人力資源。
6、取、還鑰匙記錄不易長時間保存,也不能直接匯總、打印。
7、無法對多個部門進行統一管理。
8、管理員缺勤、離崗、休假等都會給鑰匙管理造成很大的影響。
管理模式
傳統鑰匙管理模式
蘭德華鑰匙智能管理系統
管理規范性
使用者無法主動取、還鑰匙,需管理員記錄后發放或收回。
無需人員值守,準確了解使用者取、還鑰匙情況,并生成記錄。
產品科學性
落后的手工登記方式,極易造成使用混亂,不利于科學管理。
智能結合密碼技術、RFID技術、生物識別等國際先進識別技術,使系統具備了完善的自動化功能。
產品實用性
需專職人員管理,手工登記記錄,容易出現取錯、還錯、記錯、登錯等管理隱患。
由于系統對使用者的權限管理和記錄自動生成的功能,客觀上可以準確控制被管理鑰匙的流通使用情況,避免了因各種人為因素造成的管理隱患。
產品性價比
浪費企業人力資源,綜合使用成本較高,并且不能很好的實現企業領導對鑰匙的管理目的。
一次性投入,不必反復投資,綜合使用成本較低,并融合了多項國際先進技術,是解決鑰匙管理的最有效的一套現代化管理系統,在國外應用廣泛 |
|