深圳市金瑞達辦公設備有限公司
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在商務辦公領域,越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它*高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機?
復印機是一種現代化的辦公設備,幾乎所有企、事業單位都至少擁有一臺,由于它的自動化程度較高,所以它是辦公自動化中*為重要的設備之一,除了地位重要外,復印機的結構也是較為復雜的——它是光學、機械、電子、化學和電腦相結合的高科技產品,而且現在它已經越來越智能化了,在*近幾年里又出現了數字式復印機和新型彩色復印機,它們除了能復制出高清晰的圖像外,而且還具有非常豐富的編輯功能,另外還有很多機型能與PC和通信設備聯機使用。
雖然復印機在飛速地發展,但還是在所難免會出現一些故障,其實有很多常見故障并不是由于復印機自身質量不好,而是由于日常使用時不能及時地、正確地進行維護保養而造成的,為了避免此類不應該發生的故障,維護保養工作對復印機來說就顯得非常重要了,而且就算是為了使復印機能夠經常保持良好的工作狀態、延長其使用壽命、減少能源及材料的消耗等目的,我們也應對其進行適當的維護和保養。
一、租機不用擔心設備老化報廢
    買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;
    租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
    二、租機不用承擔設備過時風險
    由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。
    三、可任選*適用的機型
    對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。
    四、免費上門維護
    購機者每年得花600元錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
    五、免費上門解決故障
    購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。
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