Ultimus PDC——合同管理的主要內容
合同管理系統可以主要從三條主線對合同進行管理：
*一，合同文本主線。在合同文本管理方面，規范合同文本的起草和審批流程，有效控制合同風險。
第二，資金收付主線。在資金收付管理方面，操作人員可以實時監督每筆資金的流向，及時匯總報表，一目了然。
第三，合同履行主線。在合同履行管理方面，軟件可以隨時提醒與顯示制定履行計劃，快速反饋合同的執行情況。
Ultimus PDC合同管理系統以資金管理為核心、以合同管理為主線、以流程管理為手段，通過查詢、統計分析和預警提醒等多種方法實現企業的業務管理，幫助企業把資金計劃、合同進度、合同變更、發票、商品等管理得更有條理性和統籌性。
Ultimus PDC——合同管理解決方案的實現價值
1)基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程
基于Ultimus BPM 實現合同審批流程，將立項、合同會簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權限和流程，又能節省人力時間。
2)融合合同生命周期的全過程管理
實現從合同準備、審批、簽訂、執行、控制、結束這一完整過程的管理，提高合同履行管控的力度。通過工作執行追蹤和工作實時提醒，實現合同管理過程中對執行歷史的準確掌握和對執行過程中一定階段工作的及時提醒與跟進。
3)通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能
對與合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的路由走向，使合同簽訂和執行相關的部門都能參與監控和管理。滿足管理所需的并行、會簽、多分支自動判斷等業務流程。
通過Ultimus BPM機器人 實現Word文件創建、不同系統數據庫交互安排執行計劃、到期自動提醒、預警、流程監控、流程管理等功能。
4)基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能
不同部門、不同分管領導的對應管理的合同可以任意設定。
不同的合同管理職責對應的權限分配可以任意設定。
不同用戶級別設置恰當的權限管理。
用戶權限設置修改簡單靈活。
5)其他系統和流程進行集成
通過SOA開發模式與青啤其他系統進行數據提取、存儲交互作業，提高數據集成力度，建少維護成本。主要與ERP集成，對收付款、進度等信息進行關聯維護，為全程追蹤業務進展提高數據，提高合同執行過程數據統計。
通過與財務報銷流程和其他財務流程關聯，進行節點條件控制，加強合同執行中數據提交及時性。
與檔案信息系統接口實現合同電子檔案的歸檔
6)合同臺賬、統計、查詢
*大限度地滿足查詢需求，設計動態查詢功能，使用戶能根據實際需求動態地設置查詢條件，實現信息查詢。
提供按項目、往來單位、合同類型等多種形式產生合同執行統計表。
實現Excel導出功能。
7)合同模板管理
基于系統提供的模板功能，可對任意流程、任意用戶和任意合同屬性(如采購合同的不同供應商)在*一次發起時保存模板，后期直接從模板發起新流程提供工作效率。
8) 服務器負載平衡能力
BPM系統可承受每日不少于20萬次審批動作的壓力。
可多應用服務器、負載均衡模式部署Ultimus BPM流程系統。
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