新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中*重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。
1、 時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值。 二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表的*佳時機。
2、 職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
3、 記者的邀請
邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。
4、 會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。
5、 材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料： 一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。 三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱。
企業(yè)舉行新品牌上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品牌上市發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
專家們認(rèn)為,根據(jù)舉辦目的的不同,一般在演出形式、風(fēng)格和規(guī)模效果會有很大區(qū)別,通常分為四大類別.
1、發(fā)布會時裝表演：有限度的夸張,以預(yù)告流行為目的.這類演出的目的是設(shè)計師和品牌向社會展示自己的實力、增強經(jīng)銷商和買家對品牌的信任,給媒體制作報道話題,充分體現(xiàn)品牌在下一季節(jié)將要推出的服裝造型、款式、色彩以及面料的流行趨勢
2、訂貨會時裝表演：實用新產(chǎn)品,以讓買家訂貨為目的.這類演出的重點在于能讓觀眾盡可能地看清楚所展示產(chǎn)品的基本材料、款型和色彩.
3、藝術(shù)創(chuàng)意型時裝表演：這類時裝表演是設(shè)計師利用時裝作品以及時裝表演來發(fā)些自我情感.
4、促銷型時裝表演：演的就是賣點,以促銷為目的.上促銷型時裝表演通常不需要花費過多的經(jīng)費來邀請優(yōu)秀的時裝模特以及搭建奢華T臺.
新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) （上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻）---搞好會議簽到 嚴(yán)格遵守程序 留意相互配合 態(tài)度真誠、主動
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