一、概述
一個企業的良性發展,避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業,固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
利用條碼技術開發一套固定資產管理軟件,改變固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況,實現合理配置資源、決策,提供依據,提高工作效率。
金訊祥固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼,是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件,這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集,就談不上管理,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況,運用條碼技術為企業解決問題,使企業管理有條不紊、帳物相符,使企業決策者全面了解所有固定資產的情況,大大減少企業的成本,真正實現厲行節約的原則。
二、系統功能介紹
固定資產管理系統是企業管理系統中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統運用計算機及條碼采集技術,從而實現固定資產的信息化管理。
2.1系統特點
1. 強大的實用功能
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表的打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況、以至于退出使用的全部信息都 可以有詳盡的記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在*一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確,可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成一個具有整體功能的管理平臺。
2.先進的條碼管理方式
每一件新購入資產相關數據輸入計算機以后,都會根據相應的軟件將生成相應條碼,條碼內碼可以用戶自行設定。其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條碼標簽貼在固定資產實物上既可以明顯區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼盤點機對固定資產上的條碼標簽識讀,卡內的信息自動存儲在盤點機中。
3.高效的數據傳輸
固定資產管理系統不但可以在本機查詢固定資產情況,還可通過企業內部網(Interanet)以及互聯網(Internet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其它用戶共享。
4.獨特的權限管理
在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同的操作員只能在其職責范圍內過行有限的操作。這樣保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
5.友好的用界面、簡便易學
采用了Windows界面的風格,使用戶對資產分類及內容關系一目了然。合理的菜單布置使用戶可以方便地找出自己想要的功能。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識就可以在短期內掌握系統操作。
2.2功能模塊
模塊
功能
基本資料
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