會務會議策劃 *選精覺文化
一、前期準備
（一）會場選擇
上海精覺文化傳播有限公司會根據會議的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約
（二）會場布局
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；另外根據您的會議需要，提供會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調試，確保會議的順利進行
(三）設計制作印刷材料
根據會議的具體形式選擇適合的印刷材料
(四）參會者的接送
我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店
二、服務流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。
3、考察
根據需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。
5、執(zhí)行
協(xié)議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據明細，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
公司名稱：上海精覺文化傳媒有限公司
Shanghai jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd
公司地址：上海市伴亭路15號A、B棟
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