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上海會議會展策劃

上海會議會展策劃//上海會議會展策劃

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公　司：上海精覺文化傳播有限公司

發(fā)布時(shí)間：2021年03月15日

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朱書恒先生 (市場經(jīng)理)

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電　　話： 18221783910 傳　　真： 021-37681051 手　　機(jī)： 18221787316 地　　址：中國上海松江區(qū)滬松公路1399弄121號408室郵　　編： 201600
公司主頁：	http://pdd2880060226.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細(xì)說明

會務(wù)會議策劃 *選精覺文化
一、前期準(zhǔn)備
（一）會場選擇
上海精覺文化傳播有限公司會根據(jù)會議的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，提前預(yù)約
（二）會場布局
　我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；另外根據(jù)您的會議需要，提供會議所需要的所有設(shè)備，并進(jìn)行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進(jìn)行
(三）設(shè)計(jì)制作印刷材料
　　根據(jù)會議的具體形式選擇適合的印刷材料
(四）參會者的接送
　　我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店
二、服務(wù)流程
1、溝通
   我們與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。
3、考察
  根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
  對預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
  協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時(shí)協(xié)議，臨時(shí)協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
  雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

公司名稱：上海精覺文化傳媒有限公司
Shanghai jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd
公司地址：上海市伴亭路15號A、B棟
聯(lián)系人：吳婷婷
固定電話：021-54288109-828
聯(lián)系手機(jī)：18221787250
企業(yè)郵箱：sc13@jjdind.com
企業(yè)QQ：2880060226
主營業(yè)務(wù)：活動策劃：會務(wù)會議儀式慶典商業(yè)巡展展覽展示婚禮策劃賽事活動
演出經(jīng)紀(jì)：舞蹈演出音樂演出鼓樂演出主持禮儀綜合演出演出周邊
設(shè)備租賃：舞臺燈光音響設(shè)備現(xiàn)場搭建舞臺特效設(shè)計(jì)制作鮮花綠植

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