采購(資訊)信息子系統(tǒng):由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務操作系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn),企業(yè)界導入或引用電子商務已是大勢所趨,更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)的全面導入不僅提升采購效能,更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用這些資訊拓展采購視野,幫助在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業(yè)流程,有更多的時間放在采購策略和績效提升等重要工作上去。
采購管理制度、工作標準、動作程序與作用流程子系統(tǒng):為了全面、準時、有效地完成物流采購工作,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造,達成整個組織的目標,必須要有完善的管理制度,明確的工作標準,適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。在這里我們把采購管理組織分成四個層次:一是管理制度,主要是制定解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題;二是工作標準,按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準,是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù);三是運作程序,規(guī)定物流采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序;四是作業(yè)流程,更為詳細地制定出各項具體業(yè)務的作業(yè)流程圖,明確指導采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令,及時完成本職工作任務。這些都是物流采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎,有利于采購管理工作全面走上正軌。
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