活動策劃的所有項目，包括變更或業務改進，應該明確指出，正式的目的，目標和計劃的收益。在這里，我跟大家一起分享下這方面的經驗，并驗證所有適當的利益相關者的治理結構的項目。
保薦人及項目經理應該期望迭代，甚至發生沖突，而從事這項任務-這是時間去了解和合理化等，直到該項目的目標的優化組合，可支持所有主要利益相關者。
展望未來這方面的未經測試或尚未解決的問題，*好的，花費更多的解決下游-在*壞情況下，它可以有更大的影響。重點說明：該項目的目標是什么項目正在實現擁有或資助的組織，它不是交付（即產生一個新的系統），簡直是交付或所選擇的解決方案。
其他主要的商業案例，從輸入到這個階段，有計劃，該項目將帶來的好處。這將決定該項目是否是一個成功的或以其他方式，因此它必須正式內的商業案例。
從該點起應該有一個具體的工作流，優化，規劃和管理（實現通過結構和明確的問責制）的目標與項目有關的利益（這是一個本身和整個地區的需要的一個組成部分項目從開始到結束 - 說實話，這不是一個廣泛實踐中，你看到今天，雖然許多的活動策劃公司正試圖朝這個方向）。
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