新聞：2014年遂寧內(nèi)江樂山采購(gòu)師報(bào)名時(shí)間，高級(jí)采購(gòu)師怎么報(bào)名在線咨詢QQ：1609221663
怎樣才能提高采購(gòu)的透明度，進(jìn)而提升采購(gòu)經(jīng)營(yíng)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和效率?
2001年，摩托羅拉陷入衰退困境，銷售額驟降。公司要求從各個(gè)方面縮減成本，摩托羅拉采購(gòu)部門當(dāng)時(shí)在系統(tǒng)整合和協(xié)調(diào)方面已經(jīng)比較成熟，但整個(gè)采購(gòu)流程中，產(chǎn)品經(jīng)理們采取的依然是面對(duì)面地與供應(yīng)商進(jìn)行談判的采購(gòu)形式。會(huì)議有時(shí)持續(xù)數(shù)周，買賣雙方都需要承擔(dān)大筆的差旅成本。同時(shí)，由于談判條款涉及產(chǎn)品規(guī)格、定價(jià)、數(shù)量、日期、保修、送貨細(xì)節(jié)和無數(shù)其他潛在因素，談判過程常常會(huì)花費(fèi)產(chǎn)品經(jīng)理數(shù)周的時(shí)間，而且還需要使用復(fù)雜的電子表格，辛苦地進(jìn)行評(píng)估直到*后擬訂合同。
為了解決這個(gè)問題，摩托羅拉從8家*級(jí)軟件供應(yīng)商的方案中，選擇了一套Emptoris的解決方案進(jìn)行測(cè)試。以采購(gòu)人員評(píng)估多個(gè)合同分配方案為例，以前這種優(yōu)化需要花費(fèi)數(shù)日或數(shù)周時(shí)間，摩托羅拉現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)就可以完成。由于過程很快，采購(gòu)人員有更多時(shí)間來思考從單一供應(yīng)商那里采購(gòu)多類產(chǎn)品，以獲得“捆綁折扣”，或者發(fā)現(xiàn)和拓展新的供應(yīng)商。
據(jù)李玉新介紹，借助這樣的采購(gòu)系統(tǒng)，不光可以提高工作效率，還可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度。
2009年12月，中國(guó)某大型國(guó)有石油公司從Emptoris選擇了一套解決方案，用于全球采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)。李玉新介紹，在這套解決方案里，系統(tǒng)被做成兩步招標(biāo)，分別是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)是標(biāo)書文件中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案、產(chǎn)品技術(shù)資料、實(shí)施計(jì)劃等設(shè)計(jì)化的內(nèi)容;商務(wù)標(biāo)則是標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)的部分，包括商務(wù)流程、付款、合同等報(bào)價(jià)方面的內(nèi)容。一般而言，企業(yè)采購(gòu)是以技術(shù)標(biāo)為準(zhǔn)，商務(wù)標(biāo)作參考。
“供應(yīng)商將標(biāo)的直接輸入到系統(tǒng)里，在這個(gè)過程中，買方人員看不到里面的內(nèi)容，直到開標(biāo)。首先開技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)開出來之后，大家就可以評(píng)標(biāo)了，哪個(gè)人的技術(shù)方案*好，做一個(gè)*終的技術(shù)評(píng)標(biāo)的排名。如果只選擇前三家供應(yīng)商，剩下供應(yīng)商的報(bào)價(jià)再便宜，我們也不考慮。然后再開商務(wù)標(biāo)，但我們只將技術(shù)*靠前的供應(yīng)商的標(biāo)書打開。打開商務(wù)標(biāo)時(shí)，必須通過系統(tǒng)走一個(gè)內(nèi)部的審批流程，如果不走這個(gè)審批流程，是打不開后面的商務(wù)標(biāo)的。這樣的話，我們就可以先挑出技術(shù)方案比較好的供應(yīng)商，然后再去看價(jià)格，如果技術(shù)方案不合格的人，我們就可以直接把他刪除掉。”先選技術(shù)，后看商務(wù)，評(píng)標(biāo)的過程完全通過系統(tǒng)進(jìn)行操作，這樣的結(jié)果就可以避免在采購(gòu)過程中出現(xiàn)過多的人為因素。 |
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