如何做海關(guān)帳?
如何做海關(guān)帳
*近很多朋友問我海關(guān)帳怎么做, 我覺得在這里和大家分享下海關(guān)帳怎么做.
首先我們要了解什么是海關(guān)帳.
有關(guān)六套帳的帳簿性質(zhì),目前社會上尚有一些模糊的認(rèn)識。主要表現(xiàn)在:
一是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是海關(guān)帳,由報關(guān)員去做。這是對海關(guān)帳的誤解,海關(guān)六套帳不是海關(guān)帳,海關(guān)帳實(shí)質(zhì)上是海關(guān)合同備案帳,由報關(guān)員根據(jù)海關(guān)合同備案的出口產(chǎn)品,構(gòu)成出口產(chǎn)品的料件構(gòu)成、形成產(chǎn)品各種原材料的單位消耗定額和進(jìn)口料件材料自然損耗率,對其海關(guān)合同備案料件的計劃統(tǒng)計帳簿,此帳由報關(guān)員做
二是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是會計存貨明細(xì)帳,是對企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、外購商品等存貨,著重從金額上進(jìn)行核算從而確定庫存存貨成本和發(fā)出存貨成本的帳簿。
其實(shí)海關(guān)六套帳既不是報關(guān)員做的海關(guān)合同備案帳,也不是會計人員做的存貨明細(xì)帳,海關(guān)六套帳的實(shí)質(zhì)是按照海關(guān)法規(guī)的規(guī)定和海關(guān)管理的需要而設(shè)置的企業(yè)倉庫存貨實(shí)物帳,因?yàn)樯钲诤jP(guān)( 2002 ) 190 號文規(guī)定要設(shè)六套倉庫存貨實(shí)物帳,因而簡稱海關(guān)六套帳。深圳海關(guān)注冊登記和備案的企業(yè),基本都已按照會計制度的規(guī)定建立了一套倉庫存貨實(shí)物帳,企業(yè)沒有必要再去另外建立一套海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳。企業(yè)可根據(jù)《深圳海關(guān)關(guān)于對企業(yè)帳簿、單證設(shè)置的管理規(guī)定》的具體要求,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),將原來進(jìn)銷存的倉庫存貨實(shí)物帳,對其內(nèi)容和格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母闹疲瑥亩D(zhuǎn)換成海關(guān)六套倉庫存貨實(shí)物帳。海關(guān)六套倉庫存貨實(shí)物帳,應(yīng)由倉庫人員去做,因與會計的存貨明細(xì)帳和海關(guān)合同備案帳有著密切的關(guān)系,需由會計人員和報關(guān)人員的幫助和配合。目前有的外資企業(yè)為了應(yīng)付海關(guān)檢查,倉庫人員繼續(xù)去做倉庫存貨實(shí)物帳,又要報關(guān)人員或會計人員再做海關(guān)六套帳倉庫存貨實(shí)物帳。重復(fù)做帳,浪費(fèi)了人力物力,而且更重要的是倉庫人員做的倉庫存貨實(shí)物帳與報關(guān)人員或會計人員做的海關(guān)倉庫存貨實(shí)物帳又不一樣,今后海關(guān)和稅務(wù)檢查,將被認(rèn)定為是假帳而受到處罰。
在這里我介紹下海關(guān)帳的2種做法:
一種是做海關(guān)帳的捷徑方法,“報關(guān)單倒推法”:
一、設(shè)四本賬:材料帳、成品帳、邊角料帳、設(shè)備帳。設(shè)備帳沒有什么難度,就不說了,單說其他三本帳的作帳方法。設(shè)制的單據(jù)主要有:進(jìn)倉單、出貨倉單、領(lǐng)料單、退倉單、生產(chǎn)命令單。
二、這種方法*好是一個月記帳一次,材料帳的進(jìn)項(xiàng)按進(jìn)口報關(guān)單或國內(nèi)購料發(fā)票填,成品帳的減項(xiàng)按出口報關(guān)單填,邊角料帳的減項(xiàng)按邊角料內(nèi)銷發(fā)票填(注意此內(nèi)銷發(fā)票的日期一定要是在邊角料的征稅以后)。
三、好了,現(xiàn)在就差材料帳的減項(xiàng),成品帳的加項(xiàng),邊角料帳的加項(xiàng)是關(guān)鍵問題了。把整個月的出口報關(guān)單拿出來,結(jié)合合同單損耗表,計算出這個月的成品出口總數(shù)、出口成品折成各種材料的耗用總數(shù)、材料損耗總數(shù),這三項(xiàng)總數(shù)就是你要填上以上三本帳的數(shù)。當(dāng)然不能直接就一個數(shù)就寫上去,要按大致的生產(chǎn)規(guī)律,把這三個總數(shù)分別分成三五張或十張八張材料瓴料單、成品入倉單、邊角料入倉單,然后記帳,一切OK。這樣的海關(guān)帳想不平都難了。
大家可能會說我教壞人,但沒辦法啊,如果你按實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營單據(jù)來做帳,十有八九是做不平的,到時海關(guān)來查帳輕則教訓(xùn)一頓,重則罰款。據(jù)我了解東莞這邊的大部分工廠海關(guān)帳是這樣做成的。 賽文海關(guān)物流加工貿(mào)易軟件幫你解決困擾
第二種是根據(jù)工廠的實(shí)際進(jìn)存來做海關(guān)帳
我們根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)出存通過設(shè)立保稅和非保稅倉, 通過一定的轉(zhuǎn)化系數(shù)來做帳
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