1、注意文件柜內外部尺寸
現在市場上有些文件柜高度和寬度設計不合理，造成空間浪費很大。對于消費者來說，選擇文件柜前要針對自己已有的文件和將來要添置的文件決定文件柜的樣式。如果文件多為32開本的，則沒有必要選擇那種層高和厚度均為大16開本書籍設計的文件柜，以免白白浪費寶貴空間。另外可以選擇一些可調性的文件柜，隔層高度可以隨意調節，這樣可以有效避免空間的浪費。
2、注意文件柜的結實度
書籍一般較重，因此對結實度的要求很高。尤其是中間橫板要求結實，豎向支撐力也要強，這樣整體才能牢固耐用，不容易造成文件柜的變形。
3、根據需要選擇款式
如果是存放不太常用的文件，可以選擇密封式的，有柜門的保護可以使柜體內不容易集塵，保護書籍的清潔。如果是存放經常翻閱的書籍，則可以選擇開放式的設計，拿取較為方便。落地式大文件柜可以作為空間的隔擋作用。
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