2014年成都高級采購師報(bào)名、二級采購師培訓(xùn)考試時(shí)間,采購師認(rèn)證在線咨詢QQ1609221663趙燕
采購人管理創(chuàng)新潛力巨大
一說到政府采購的管理,大家的*一印象通常都是:這是監(jiān)管部門的工作。
不錯(cuò),按照《政府采購法》的規(guī)定,政府采購的管理是財(cái)政部門的分內(nèi)工作。但這并不是說,其他政府采購當(dāng)事人就不需要做管理工作了。實(shí)際上,每方當(dāng)事人都對自己內(nèi)部的政府采購相關(guān)工作負(fù)有管理的職責(zé)。所以采購人在政府采購活動(dòng)中,履行自己的內(nèi)部管理,是必不可少的工作內(nèi)容。
采購人的內(nèi)部管理,對于內(nèi)部政府采購活動(dòng)的有序運(yùn)行具有重要影響。同時(shí),對于整個(gè)宏觀的政府采購工作,也發(fā)揮著重要的作用。
比如,當(dāng)前對所有政府采購人來說,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,是最重要也最頭疼的問題。要加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,就必須加快完成年度政府采購計(jì)劃任務(wù),做好部門政府采購工作。采購人進(jìn)度慢的話,整個(gè)政府采購的執(zhí)行進(jìn)度就快不起來,這必然對政府采購的宏觀管理帶來不利影響。
但政府采購是一項(xiàng)有著法定嚴(yán)格流程的工作,對單個(gè)項(xiàng)目來說,至少要完成采購需求提出、采購方式確定、采購文件的論證和制定、采購信息發(fā)布、供應(yīng)商響應(yīng)、項(xiàng)目評審、確定采購結(jié)果、簽訂采購合同、履約驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作,而這每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)如何進(jìn)行、要達(dá)到什么要求,法律法規(guī)都有一整套嚴(yán)格的規(guī)定,不能任意跳過或省略。因此,一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行完畢,順利的話也需要一個(gè)多月甚至兩個(gè)月左右的時(shí)間,如果再碰到質(zhì)疑、投訴等意外情況,花費(fèi)的時(shí)間就更多了。
但采購流程不可忽略,一年中可用于采購的時(shí)間是固定的,要做好采購工作,提高采購效率,惟一的出路,就是做好采購管理。對于采購人來說,就是做好自己部門政府采購的內(nèi)部管理工作。
據(jù)了解,一些采購人已經(jīng)在這方面作出了很好的表率。比如某中央采購人,在今年的部門政府采購工作中,提前下手,在部門預(yù)算二上時(shí),就開始著手進(jìn)行后續(xù)的準(zhǔn)備工作。這樣,當(dāng)兩會(huì)過后部門預(yù)算正式批復(fù)下來時(shí),只需要做個(gè)別調(diào)整,就可以迅速進(jìn)入后續(xù)的項(xiàng)目操作階段。他們的這項(xiàng)舉措取得了非常好的成效,部門集中采購項(xiàng)目的主體工作完成時(shí)間比往年整整提前了一個(gè)季度,為做好年度預(yù)算執(zhí)行打下了非常好的基礎(chǔ)。
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