保聯OA辦公系統的功能
辦公自動化系統主要面向組織中的業務管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應用信息技術，支持辦公室的各項信息處理工作，協調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯系，提高辦公活動的工作效率和質量。
不同組織中的辦公業務是不同的，所以，不同辦公系統有很大的區別，但一般情況下，辦公自動化系統都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數據庫軟件進行數據庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數字化傳真和電視會議等形式進行信息聯絡與溝通的功能。
系統以結構化組件方式，將主要的業務流程抽象出來，形成通用模塊,具備下屬功能模塊：
1 公共資源管理：對車輛、會議室、辦公耗材、水電等資源進行總和管理；
2 人事、檔案管理：根據相關規范，實現檔案建檔、存檔、銷存、查詢等功能；
3 公共信息管理：對會議、通知通告、制度、經驗知識、文檔資料等進行分級管理；
4 決策執行與協同應用：對資源消耗情況、個人績效情況、收支情況對未來經營提供輔助決策，提供即時通訊、網絡會議等形式實現協同辦公功能；
5 流程定制：實現辦公流程圖形化定制，辦公流程實現自動優化。 |
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