保聯OA辦公系統針對協同辦公軟件應用遇到的三大問題,采用如下設計理念設計產品,為用戶提供的不僅是一個協同辦公軟件,更是一個易用的協同整合平臺。
目前市場上的協同軟件項目合作方式有項目化方式、產品化方式、平臺化方式。項目化方式雖然能完全響應用戶需求,但是開發周期太長,質量不穩定,不可平滑升級等不足。產品化方式由于產品功能模塊功能固定,適應面比較窄,難以滿足用戶不斷增加的需求,解決不了“隨需應變”問題,存在一定的局限性。市場上對于“協同平臺”定義是不盡相同的,不少開發商提出的協同平臺是指可供研發人員開發協同應用的平臺,這種項目風險很大、工作量很大、失敗的可能性也很大;用戶需要的是開發商提供一個軟件平臺,在開發商對應用的理解基礎上使用平臺快速傻瓜式構建其應用。
保聯ezOFFICE協同管理平臺的平臺化設計理念,是把協同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活,把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建,在產品中我們部署了大量的開發與自定義工具,包括信息文檔平臺、工作流程平臺,自定義模塊平臺,自定義門戶平臺等,*大程度的滿足用戶個性應用,幫助用戶隨需應變。
易用性的設計體現在產品設計的每一個細節,是一個不太容易考量的指標,需要用戶對系統的體驗與感悟。ezOFFICE在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解,同時遵循時間管理要求,幫助用戶對事情進行分類處理等;在體系方面設立易用性測試小組等確保產品的易用性;面向前臺用戶,“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。
整合性體現在產品的接口、可配置等方面,ezOFFICE在產品設計中部署有大量的接口,如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發業務模塊接入到系統門戶中,工作流程預留接口實現與業務系統的整合,與AD域目錄用戶管理整合,預留組織管理、用戶管理web service供與人事系統信息互動,產品采用插件式設計思想,可方便的更換短信接入,通過配置切換各種外部檔案系統整合等等。 |
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