早期在OA辦公自動化軟件還沒有盛行的時候，大部分企業(yè)都是依靠傳統管理方式來管理企業(yè)，經常會出現各種管理失誤造成的問題，不但讓企業(yè)出現經濟損失，而且讓管理人員壓力倍增；而OA軟件一經推出，迅速得到眾多企業(yè)的響應，由于OA軟件具備各項優(yōu)質的企業(yè)管理功能，使得眾多企業(yè)都喜愛至極，它較傳統企業(yè)管理的優(yōu)勢在于：
1、效率提高：由于傳統辦公條件的限制，像各類公文、指令的傳遞速度有時不能及時傳達，應變能力非常差。而使用OA辦公系統后這一情況大大改善，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的事情通常在很短的時間內便能解決，從而大大加強了工作效率的提升。
2、節(jié)約資源：辦公紙的節(jié)約，傳統的辦公每天需要發(fā)放公文、通知、工作計劃等一些文件，辦公紙的使用也是一筆不小的費用。使用OA辦公系統之后，基本上辦公紙的使用都會很少了。其次是可以節(jié)約時間，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能便捷：使用OA辦公系統后，其他應用系統都可以集成到OA系統做接口，網站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關系統來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。
4、信息整合：OA辦公系統的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經濟效益。 |
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