現代企業已經進入電子化辦公時代，企業核心電子數據的內部泄密、外部竊取、惡意刪除、無序管理、存儲災難已經成為企業高層管理的困惑，電子數據的有序管理、集中存儲、安全保護、權限管控已經成為眾多主流企業的共識。
一、數據安全的重要性
（1）據調查，企業機密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的。
（2）國內500家大型企業對電子文檔有保護措施不到3%。
（3）Fortune排名前1千家的公司，每次電子文件泄露造成損失平均是50萬美元。
二、電子圖文檔的安全問題
（1）競爭對手利用黑客技術盜取機密數據！
（2）內部員工離職、跳槽將機密文件帶到競爭對手公司中！
（3）存儲設備（U盤、光盤、筆記本、硬盤）丟失或被盜，數據被公開！
三、信護數據加密軟件功能特點
1、先進的加密技術：
商業加密算法采用不對稱算法(RSA)，密鑰長度為128bit位，windows底層透明加密技術，針對任意格式的圖檔（Office/Image/2D/3D/EDA等）都可進行實時強制加密；加過密后的圖紙或是文檔，未經公司允許，無論是用U盤、移動硬盤、發郵件等任何形式的向外泄露，都將是一堆亂碼，無法打開。
2、靈活的策略定義：
可以按照不同的人、部門、組織定義不同的加密策略，加密策略包含文件格式定義策略、打印控制策略、拷屏復制策略、備份策略、組策略、密級策略、離線策略；企業可以根據自己的需求方便靈活定義適合自己管理需要的策略，比如特殊文件加密格式的添加，打印拷屏的控制定義、筆記本離線的管理策略定義等。
3、實用的角色授權：
不同的角色在企業內部所能查看文件的密級不同，如果企業不同部門間的圖檔不能共享，也可以通過角色來控制；不同的部門可以按照角色分類做到內部保密措施。
4、完美的穩定集成：
與操作軟件、殺毒軟件、PDM、ERP、OA等軟件進行無縫集成，穩定運行完美無缺；不影響客戶其他軟件的管理和運行，客戶加密安全和軟件管理完美集成，穩定運行。
5、自動掃描加密：
安裝加密軟件后無需人工去設置掃描策略和等待掃描結果，直接在后臺進行掃描，客戶端無任何界面和察覺。省去大量掃描加密時間，且可以防止在掃描過程中有人為的停止掃描動作而導致部分文件不被掃描加密。
6、打印截屏等控制：
對圖文信息在應用程序中采取的另存、復制、剪切、打印、截屏、錄像等任何可能泄密的不安全操作，須經解密方能有效；防止非法用戶復制、粘貼重要文檔，并通過E-mail、MSN、QQ、USB等方式進行泄密。
四、支持的應用程序及文檔格式
（1）二維設計軟件：AUTOCAD、其他；
（2）電子CAD類：PROTELDXP、MENTOR、其他；
（3）平面設計：PHOTOSHOP、CORELDRAW、其他；
（4）微軟OFFICE系列：WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其他；
（5）三維工程設計軟件：SOLIDWORKS、SOLIDEDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他。
五、軟件亮點：
堅若磐石：軟件穩定，歷經3000用戶，10萬臺裝機量；
自由空間：運行不影響用戶操作習慣，不影響電腦運行速度；
底層驅動：采用獨創底層驅動技術，確保對windows所有文件的徹底加密；
兼容并蓄：有極好的軟件兼容性，能夠很好的與企業內部管理軟件如OA,PDM/PLM軟件兼容。
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