上海精覺文化傳播有限公司成立于的多元化綜合性文化專業機構,經驗豐富而又朝氣蓬勃.我們以從事商業演出和公益性演出活動為主,包括大型文藝晚會、藝術節及博覽會開幕式、明星演唱會、國內著名策劃師朱俊.此外還包括電視劇、音樂劇、歌舞劇、原創音樂、舞蹈等文藝作品的推廣及制作等服務內容.下面由上海精覺文化傳播有限公司介紹企業發布會策劃流程:
一、企業新品上市發布會的準備
上海企業發布會策劃公司,籌備新聞發布會,要做的準備工作很多,其中*重要的是,要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場布置和材料準備等.
1、時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞"由頭".二是應確認新品上市發表緊迫性的*佳時機.如果基于以上兩點,確認要召開新品上市發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車.恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障.
2、人員的安排
上海企業發布會策劃公司,企業新品上市發布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人.發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任.其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗.
二、新品上市發布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容.記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座.
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時.主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問.對記者所提的問題應逐一予以回答,不可與記者發生沖突.會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息.
3、注意相互配合
上海企業發布會策劃公司,在發布會上,主持人和發言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖.在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺.當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設法轉移話題,不使發言者難堪.而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的.
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