在拓展訓練活動中，很多時候需要分組開展拓展項目，針對這樣的情況，就要求拓展培訓師之間在項目的所需時間要做到一致，特別是項目結束時間要一致。那么怎樣才能做到時間上的一致呢？
每一個拓展項目的安排，都有其大概所需的時間，在兩隊帶開開展訓練的時候，培訓師之間要隨時注意其他培訓師的項目進度，做到隨時調控項目時間。在拓展項目開展過程中可能會出現不可把控的問題，比如說競技挑戰類的拓展項目，這個是根據學員的狀態來決定的，可能學員在挑戰過程中比較“順利”，所用時間就比較少了。如果出現學員狀態“不佳”這樣的情況培訓師或者助教就應在旁邊稍作指導，幫助學員更好的完成挑戰項目。
在拓展項目的時間安排上還有一個可左右時間的因素就是項目的規則講解。其實，每一個項目的規則講解基本上是一致，這時候教練在講解的時候就需要做到語言清晰、簡練，不易有過多的“廢話”。很多時候影響項目的開展時間就是很多教練在講解項目規則的時候參雜有過多的個人感受或與學員交流時間過多所導致的的。
每一個資深的拓展教練在項目時間的把控上基本上能夠與所需時間同步，說什么時間結束就什么時間結束，基本上是不會拖哪怕一分鐘。企業客戶在拓展訓練機構的選擇上也應該選擇經驗豐富的公司，目前拓展訓練市場進入大爆發的階段，市場難免會出現投機著，客戶在選擇上就應多咨詢相關公司的資質及做拓展行業的時間，盡量選擇正規的拓展公司。
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