企業為迎戰日益激烈的市場競爭，要改變發展策略，采取新的管理手段。BPM流程管理逐漸取代傳統的職能管理，并在企業得到廣泛應用，成為企業擴大發展空間的新利器。
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一、BPM流程管理——設計院所管理需求
目前各設計院所已經跨入企業化運作，激烈的市場競爭是當前面臨的主要問題，主要管理需求如下：
◆ 針對不同的管理和業務領域設立標準的作業流程及規范，提高生產能力和效率；
◆ 加強項目管理，實現對項目質量、成本和進度的全程監控；
◆ 加強知識積累與沉淀，尤其是項目過程文檔的積累和重復利用，關注專家的經驗分享與員工的快速成長。
二、BPM流程管理——優勢與收益
1、實現企業的工程項目經驗、知識的積累，全面提高數據信息的利用率
2、使得項目流程管理透明化和及時掌控
3、實現資源的調配和優化，節約企業運營成本
4、完善的權限管理策略，提供了安全的辦公環境
5、實現全面的數字化集成企業
三、BPM流程管理——解決方案
解決方案主要包含四方面的內容：
1、基于BPM建構統一的企業項目管理協同設計系統平臺，實現企業內部業務數據信息的高度整合
實現設計院所業務和工程項目協同設計管理，將業務和項目計劃信息、設計數據信息、互提資料信息、質量信息、工時信息、項目階段信息等納入到該系統中，實現了有效的知識和經驗信息的積累和管理。并通過企業門戶系統，以Web的方式把不同級別的數據信息展現給院所用戶，大大提高有效信息的利用率和共享度，實現院所內部業務數據信息的高度整合、版本統一和規范化管理。同時，為院所管理層、決策層及時、準確地提供了充分的管理和決策數據依據。
2、實現業務和項目過程管理的有效控制
對設計院所的行政辦公、項目管理、經營、財務、人力資源等各個管理和業務領域，進行流程梳理和自動化。通過流程“落地”和流程管控實現設計院所資源調配能力、項目風險控制能力、計劃進度控制能力、項目協同能力、項目成本控制能力等方面的全面提高，降低經營管理和項目執行成本，逐步實現與國際工程公司管理模式的接軌，在國內與國際市場競爭中處于優勢地位。
3、建立決策和管理層的管控體系
設計院所決策和管理層領導可以通過流程管理系統隨時隨地掌握各項業務進度、資金、質量、利潤等情況，通過對各項信息的綜合匯總統計，輔助領導做出正確的決策。改變傳統管理模式上僅憑經驗決策的錯誤引導，并將項目管理真正納入科技管理的范疇。
4、整合企業系統應用，構建協同統一的應用架構
通過流程管理系統的集成能力，與企業各應用系統有效集成，實現業務管理和工程項目計劃信息、互提資料、成果數據信息等資料信息的交互和統一存儲，通過搜索引擎快速地定位各種信息。使企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程整合在統一的應用架構上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。在統一系統應用架構中，專業與專業之間，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的“虛擬團隊”。
Ultimus PDC目前已為省內外一百家大型企事業單位提供流程信息化服務，其中包括青島啤酒、山東電信、山東聯通、ADE、勝利油田、中電智能卡等，并取得用戶普遍好評。
——文章來源：Ultimus PDC安碼（中國）流程研發中心 |
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