1 系統說明
過去，傳統客房機械鑰匙的管理，一直以來是酒店在管理及安全上讓人頭疼的問題。隨著科學技術的不斷發展，酒店客房管理手段也發生了巨大的變化。從普通的機械門鎖、到穿孔鎖、磁片鎖再到今天形式多樣的智能電子門鎖，給客房管理帶來了許多的方便，客房管理的概念也發生了質的變化，已從簡單的客房安全管理，上升到集整個酒店管理體系為一體的系統智能化管理的高度。電子門鎖的發展經歷了近二十年的時間，隨著電子技術、工藝技術及酒店使用環境的要求，酒店門鎖已經過幾次的換代，酒店電子門鎖正常的設計壽命在10年左右，從硬件的表面處理工藝、鎖芯結構、離合器電機、鎖體材料到門鎖發卡管理軟件的功能完善和擴展等等。
如果門鎖選擇不當，會給酒店造成很大的損失：形象信譽的影響、安全的隱患、管理的不便、維護的提高、費用的增加......如果因門鎖發卡系統問題造成發出的客人卡不能開門，給客人帶來“不順”導致回頭客減少；如果因鎖芯的問題將客人關在房內出不來、進不去，導致破門而入并賠償客人損失；如果因客房失竊而取不出開鎖記錄或記錄不完整，導致無法查出真相最終由酒店賠償損失......這些都是酒店在選擇電子門鎖時必須想到的。為什么有很多酒店使用電子門鎖一、兩年后又要再次重新更換？因為選擇不當帶來酒店運營上的損失，已遠遠超出酒店再次選購高品質電子門鎖的投入。
南京智杰的智能電子門鎖主要包括接觸式IC卡門鎖、非接觸感應式卡門鎖，公司產品技術優勢主要體現在以下幾個方面：
1.1 款式、技術領先：
采用Temic和飛利浦mifare射頻感應技術。大德科技擁有行業內*流的技術開發隊伍，是最早推出MF卡智能門鎖的單位，并*家通過國家公安部安防產品檢驗。系統軟件中的原程序、可執行程序、數據庫、動態連接庫DLL及硬件原理圖、PCB文件、單片機原程序、燒寫入CPU的文件等均為自主開發，擁有自主知識產權，同時擁有最獨特的專利款式。
1.2 安全保密性能高：
它采用國際標準五鎖舌結構，具有獨立防撥鎖舌、超強主鎖舌和反鎖舌，具有防撥防鋸功能，鎖體采用鋅合金整體鑄造，嵌體采用冷軋鋼板整體沖壓，嵌裝入門內堅固耐用。具有非法開門報警功能及開門記憶功能，便于安全查詢（可循環查詢200條開門記錄）。分級密碼管理，底層核心軟件和門鎖管理軟件自主開發，不可破解，通用性能強，可與不同的酒店管理系統兼容，實現酒店管理一卡通。
1.3 電子門鎖功能特點介紹：
1． 鎖體外殼采用純銅鍛造或高級合金材料精致而成，手感良好，不生銹和脫落。
2． 手柄構造空轉或非空轉，并且采用一體化設計，防止松動和脫落。
3． 國際標準五鎖舌，具有獨立防撥鎖舌，超強主鎖舌和反鎖鎖舌，解決了門鎖的防撥、防插、誤開鎖問題。
4. 備有應急機械鑰匙解決任何突發事件下的應急開門問題。
5． 線路板采用防水、防潮工藝處理，解決了線路板內電子元器件因氣溫變化而氧化，銹蝕問題，保證了門鎖使用的長久性。
6． 出廠前線路板全部進行老化測試，防止虛焊、假焊現象發生，保證門鎖質量。
7． 具有開門記錄查詢功能，解決酒店失竊被盜問題，加強酒店管理。
8． 采用4節5號電池供電，電壓不足引發報警，報警后仍可開門200次以上。
9． 底層核心軟件及門鎖管理軟件全部自主開發，不可破解，通用性強，可與不同的酒店管理系統兼容，實現酒店管理一卡通。
2 系統配置原則及配置列表
2.1 設備選型原則
射頻卡電子門鎖是目前最*級系列的全套前臺門鎖管理系統，門鎖配備有永不消失的記憶體裝置，系統配備有不同程序主匙設計，與幾不同客人層次的靈活性組合。另外，更可設置不同區域的時段和效用給予各級別的員工使用，系統主管更可無限次地翻查前臺員工上午一切操作事項，而每一套WS系列射頻卡電子門鎖亦可隨時墮地顯示出各項開啟記錄。WS全套管理系統更可與任何物業管理系統及銷售點系統作為聯網之用。
3 .系統設備詳細技術參數
3.1 WS-MF電子門鎖：
WS系列電子門鎖采用4節1.5V普通5號電池供電，一般可使用開啟100000次以上（約一年）。
可用于環境在濕度95% 溫度-40oc至+75oc。
內外鎖體、鎖芯三部分各成整體，安裝方便；
帶有開門記憶功能，便于安全查詢（可查詢200筆記錄）；
緊急情況下，可用應及機械鑰匙開門；
門鎖外部的指示燈及蜂鳴器顯示電子門鎖讀卡是否有效，以及為何無效；
低電壓報警時，更換電池。
線路板在后鎖體，開孔時對門無需大的破壞，開孔簡便
可用于環境在濕度95% 溫度-40oc至+75oc:
因為大陸性氣候問題如門鎖可兼備氣候的大轉變,其電子功能一定需要很好的材料才可配合。
非接觸式讀卡
客人只需將卡接近門鎖的讀卡頭即可讀卡，無插卡或將卡按在卡頭讀卡。
所有電子零件必須在門鎖前身，因為如所有電子零件都在前身，而不會影響因電子零件出問題而道至打不開的現象。
3.2 發卡器
主發卡器是用制作管理卡及賓客卡的機具：
采用邏輯控制，確保按規定程序發卡；
具有非法卡自動識別功能，帶加密算法；
對所發的卡起到雙重保密作用。
3.3 附發卡器
附發卡器具有如下功能:
系統開通時，要用附發卡器來設置各種功能卡；
需要讀取、改變某一門鎖的設置，如時間、房間號等，用附發卡器來實現功能;
在客房發生盜竊及其他糾紛時，用附發卡器機來查詢最近200次的開門記錄。
3.4 WS的軟件
本系統主要包含6個菜單，分別是系統設置、員工管理、前臺接待、功能卡管理、數據管理和幫助。
1、系統設置
系統設置就是首先對發卡器端口的設置，包括：酒店管理部門設置、員工身份的設置、房間類別的設置、酒店標識及系統密碼的設置。
2、員工管理
本系統分超級管理和普通管理。
超級用戶：能行使本系統的所有操作，能更改卡密碼、酒店名稱和設置系統用戶。
普通管理：由超級管理授權與設定，根據用戶授權權限不同，行使本系統操作而不同。
管理員通過員工列表可以根據員工的工號、姓名、部門對員工資料進行查詢，并且可以對員工進行刪除操作。
3、 前臺接待
通過本窗口，選擇不同的樓棟、樓層，可以清楚看到每一間房間的狀態。客人到貴酒店后，服務員只需要輸入6位房間房號、預住天數，按“發卡”即可。客人即可入住酒店。
團隊入住 團隊入住是為預定團隊發客人卡的窗口，它可以快速的為預定客人發出客人卡。
團隊預定 團隊預定窗口輸入預訂團隊資料，如：團隊名稱、聯系人、聯系方式、團隊人數、預住天數等。
4 、功能卡管理
詳見下表所例：
代 號 名 稱 說 明
0 客人卡 供入住的賓客開門使用，只能在有效時間內打開所對應房號的房門
1 應急卡 *高級別的管理開門卡。供酒店內部管理人員使用，在緊急情況下打開酒店客房的門鎖。
2 清潔卡 供酒店內部的服務員工或樓層員工使用
3 房號卡 供酒店管理人員使用，用于設置客房門鎖所對應的鎖號。
4 時鐘卡： 供酒店管理人員使用，用于校準客房門鎖的內部時鐘。
5 初始化卡 供酒店管理人員使用，用于將相應密碼與系統標識的門鎖設置為初始化狀態。
6 匯總卡 供酒店管理員使用，用于讀取門鎖的開鎖記錄
5.數據管理
開門記錄
通過匯總卡將門鎖上的開門記錄匯總到匯總卡上后，可以通過此窗口，將記錄讀出并可以打印或以Excel格式導出，以便查閱記錄。
數據查詢
數據查詢窗口可以對房間資料、員工檔案、團隊信息、操作日記、功能卡按不同的條件，進行查詢。
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