PRIMARK驗廠和一般的驗廠要求有很大的區別,PRIMARK驗廠特別關注“真實”,只要在PRIMARK驗廠審核中被逮到“作假”會被認為是嚴重的問題,而導致PRIMARK驗廠結果是紅燈,有些更嚴重的是深紅,所以對于PRIMARK驗廠的企業不可以照搬其他驗廠的標準來進行準備,需要根據PRIMARK驗廠要求來進行變通,我們之前有輔導過很多客戶的PRIMARK驗廠,對于PRIMARK驗廠的要求非常熟悉,需要的朋友可以和我們一起進行討論。
PRIMARK驗廠準備注意事項:
一、工資工時
1. 可接受的考勤記錄:
① IC卡刷卡考勤記錄。
② 打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③ 手工考勤記錄,但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。
2. 準備工卡時注意:
① 不能有連續7天上班記錄。
② 把上班的總天數,平時加班的總時數,休息日加班的總時數清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
③ 若沒有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達到72小時(周一至周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)。
④ 不能有統一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。
3. 工資表:
工資表*好是以計時工資為基礎來做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。
① 工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
② 工資表內若涉及扣款,則要注意所扣款數是否合理,例如:扣員工住宿費每人每月100元,每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租,若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月,則工廠的扣款是合理的,若同一等級的房間在當地的租金低于800元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數至合理。
③ 工資表上要有員工本人簽名。
④ 工資表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應該發完7月份的工資。
二、員工的人事資料:
4.入廠登記表:
① 入廠登記表應包括的內容有:姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯系電話、工作簡歷等等。
② 若身份證的有效期已過的要及時更換。
③ 要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意識別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。
⑤ 分辨身份證的真假的方法有:a。資料網上復核或下載軟件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真偽。
5.勞動合同:
① 員工入廠后就答應簽定勞動合同,并在一個月內到勞動部門簽證回來。
② 要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期。
③ 合同的試用期:老員工續簽合同不能有試用期,新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
④ 若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題,則補貼工資的*低標準就是按當地*低工資標準。
⑤ 合同簽訂后應該發一份副本給員工。*好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
6.未成年工
① 未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
② 工廠若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,
③ 若有未成年工參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
④ 若可以,*好不雇傭未成年工。若有未成年工,*好不要讓他們參加驗廠。
三、社會保險
① 保險種類有養老,工傷,醫療,失業和生育保險。
② 若不能為所有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未有買保險),則要提供以下資料:
A. 為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
B. 當地政府部門開具的證明,證明工廠已按當地的要求為員工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當地政府的要求。
四、工廠的規章制度
① 若員工違反了工廠的規章制度,不能以罰款來處罰,*好是以口頭警告,記小過,記大過的形式來處罰。
② 不能收取“入廠押金”,也不能扣留或抵押員工的證件。
③ 廠規*好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者年假為5天,滿5年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天,同時要在工資上反映出來。
五、消防安全與衛生 |
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