1.工作時段定義、班別定義、員工排班、智能排班、假別定義、請假登記、加班類型定義、加班登記、考勤規則、出差登記、手工補卡、調休登記、停工登記、考勤結果查詢、考勤明細查詢、考勤審核、考勤日報、考勤異常查詢2.提供對各種考勤機的聯接接口,現已可以聯接的考勤機有依時利、三科達、匯多、超倫、西可、中控、Fire2000、方卡控水機、漢王人臉設備、LSG人臉設備。
3.可自定義上下班時間段,跟據工作時段可以自由組合不同的班別、與考勤方案。
4.靈活設置倒班類型與加班類型 。 5.對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案,提供批處理功能
6.記錄每位員工的出勤狀況,根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工,打印出報表樣式
7.制定加班計劃,記錄員工的加班情況
8.記錄員工的請假、休假情況
9.統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算
10.提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較
11.可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日
12.自動計算和累計員工的假期,匯總休假明細及結存報表
13.提供流程化多層審批管理
14.全智能排班無需人工調班或排班,可按員工的刷卡數據自動 判斷上那一種班
15.完善的查詢分析功能(凱普軟件自己開發的專門用來分組分析功能,類似Excel數據篩選方式和樞紐分析表功能
考勤系統介紹 -> 系統功能參數 參數設置 功能描述
刷卡次數 無限刷卡次數,系統可以支持*一次刷卡為有效卡、選擇*后一次刷卡為有效卡、上班選擇*后一次,下班選擇*一次有為效卡
加班控制 1. 加班登記時間與員工刷卡時間進行比對,系統自動選擇*小值來計算加班時長,如有缺或沒有輸入加班申請單均不給予計算加班時長,比如:加班申請時間為18:00-20:00,實際刷卡時間為18:00-19:30,系統會判斷加班時長為1.5小時
2. 以加班申請單計算加班時長,比如:加班申請時間為18:00-20:00系統就自動計算為加班時長2小時
3. 以實際的下班時間減實際上班時間來統計實際加班時長,這種做法可以減少手工輸入加班單,系統為根據員工的上下班時間來計算加班工時。但這種做法的缺點是加班統計不準。比如:系統排班是18:00-20:00,如果員工到20:00不去打卡,到21:00再去打卡,系統就會多算了一個小時加班
加班精密 度控制 本系統支持30分鐘、15分鐘、10分鐘、5分鐘、1分鐘,以30分鐘為精度。比如:刷卡時間為18:30-19:45,系統統計出來的加班時長為1小時,多出來的15分鐘因為不夠30分鐘所以不給予計算
假別管理 可以根據不同的假別設定法定休息或允許請假天數,當操作員輸入請假申請時,如有不符合假別規則的系統自動給予提示,同時可以統計每個假別類型所?尚萏鞌岛鸵研萏鞌
智能排班 可以減少日常員工排班90%的工作量,根據部門和崗位可以指定多種班別,然后系統會根據員工的刷卡時間自動識別所上班別,員工的輪換班從此無需再手工調整
不固定休息 多數工廠的車間上班時間是以生產為導向,不能確定休息時間,所以也給人事文員做考勤帶來很大困難。有了凱普考勤軟件就可以很好的解決此類問題,比如我可以設定制造一課的作業員每周六、日才可以休息,假如員工周六、日沒來打卡上班,系統可以自動識別他為休息,如果有來打卡上班系統自動識別他為周六、日加班。本系統還支持多個公司日歷,你可以針對不同的部門設定不同的休息日來現實不固定休息問題
夜班津貼 對于有一些員工要上夜班,公司是可以給予夜班津貼的。我們可以在系統里確定哪種班別是有夜班津貼的,只要員工上的是這類班,系統就可以自動統計出該員工的夜班次數,在工資計算時給予相應的夜班津貼
~考勤系統介紹 -> 各項功能介紹 考勤統計 在統計考勤結果時,系統可以設定先判斷是否上滿8小時正班工時,上班之后才給予計算加班,否則不給予計算加班工時
人事調動 如果因公司內部人事調動,比如:張三從現在的制造一課的作業員調入制造二課的組長時,同時他的上班時間和工資也會跟著人事調動單的生效日期開始同時變更,無需手工修改相關參數
異常處理 考勤異常日報打印:日報生成完畢后,可通過考勤異常日報打印每日的考勤異常下發到各部門給員工進行核對。如有發現不對的可以寫在考勤異常報表的備注里再提交給人事正行糾正
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