業務流程管理
一、合同簽訂管理
用戶可以根據實際需求,自定義合同模板,包括合同條款、價格、檢測項目等關鍵信息。自動生成符合要求的合同,并支持在線電子簽章功能,加速審批流程,提高工作效率。
二、任務創建管理
系統根據預設的規則或算法,自動將檢測任務分配給具有相應技能和資質的實驗人員。能夠對任務進行優先級排序和調度,確保緊急任務能夠優先處理,提高實驗室的運營效率。
三、人員管理
系統為所有員工建立電子檔案,可在檔案中記錄培訓、考核、資質情況。管理者通過系統制定培訓計劃、組織培訓、員工考核,考核通過的員工賦予資質授權,只有授權的員工可以操作指定的設備,嚴格執行相關檢驗的操作標準,提高檢測的準確性和規范性。根據實驗計劃自動分配實驗任務給相應的實驗人員或團隊。實時監控實驗任務的進度,并提供進度報告,幫助管理人員了解實驗進展情況。
四、樣品送檢管理
用戶可以在系統中快速錄入樣品的基本信息,如樣品名稱、來源、數量、接收日期等。根據預設的規則對樣品進行分類和編碼,確保樣品的唯一性和可追溯性。生成送檢清單和標簽,指導用戶進行樣品的打包和送檢操作。
五、樣品接收及儲存管理
系統提供便捷的樣品接收界面,允許實驗人員快速錄入樣品的基本信息,并生成唯一的樣品編號。支持條形碼或二維碼掃描功能,實現樣品的快速識別和登記。記錄樣品處理過程中的關鍵信息,如處理方法、使用的儀器設備、試劑耗材、操作人員、處理時間等。管理樣品的存儲條件(如溫度、濕度)、存儲位置、存儲期限等信息。自動提醒實驗人員即將過期的樣品或需要特殊處理的樣品,實時更新樣品的當前狀態(如待檢、在檢、已檢、存儲等),并記錄樣品在實驗室內的移動軌跡和存儲位置。實驗人員可以通過系統輕松查找樣品的*新狀態及所在位置。 |
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