年結存前準備
1. 數據備份：通過管家婆軟件的備份功能，如文件-賬套維護-備份，將數據導出并保存在安全的位置。
2. 檢查未審核單據：檢查當前賬套中是否還有未審核的單據，如果有，需要先進行審核處理。
3. 確認科目余額：檢查賬套從開賬期間到*后一個做賬期間，確保損益類科目余額全部為零。
4. 檢查憑證：檢查所有憑證是否審核、記賬完成，確保沒有未審核、未記賬憑證。
5. 其他檢查：確保進銷存和會計期間都在對應年度的*后一個月；確認估價入庫單是否都轉采購單；請購單都已轉訂單處理并對應單據已開票完成；電腦磁盤空間足夠，若軟件安裝路徑下data文件夾里對應賬套的ldf日志文件過大，先做日志清理。
年結存操作步驟
1. 業(yè)務期間結賬：點擊業(yè)務處理-月末處理-進銷存期末結賬，將業(yè)務期間月結至當前賬套*后一張單據所在的業(yè)務期間。
2. 財務期間結賬：點擊總賬-憑證審核-憑證記賬-結轉損益，將會計期間結至賬套*后一張憑證所在的會計期間。
3. 進行年結存：點擊左上角的文件-年結存，在彈出的數據檢查彈窗里點擊檢查數據進行數據核查。核查沒有問題后點擊下一步進入數據備份頁面，數據備份完成后，再點擊下一步開始進行年結存操作。年結存操作需要較長時間請耐心等待不要按動鍵盤及點擊鼠標。
年結存后操作
1. 檢查新賬套：重新登陸帳套，檢查軟件底部業(yè)務期間和會計期間是否都是未開賬狀態(tài)。
2. 調整與設置：在新年度賬套中，重新設定各項參數，如開賬日期、賬套選項等，根據實際需要對庫存、往來賬款等進行調整和處理。
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