一筆貨物進行貨物保險投保時，通常是填制一張投保單，經相關公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內容為準。填報時要明確以下內容：
1）填寫投保單。投保人應詳實、清楚地填寫投保單的各項。
2）被保險人欄目要按保險利益的實際有關人稱謂的全稱填寫。
3）貨物名稱應填寫具體名稱，一般不要籠統填寫。
4）保險金額，一般按照發票金額10%加成計算，加成比例不得超過30%；國內水路、陸路貨物運輸可按發票金額或發票金額加運費投保。
5）運輸工具，如是輪船運輸，應寫明船名，需轉運的也要寫明確。
6）開航日期，有確切日期，要填寫具體日期；無確切日期則填上約于X月X日。
7）提單或運單號碼，航程或路程應按實際填寫。
8）承保險別，要將需要投保的險別明確填寫清楚。
9）貨運險投保日期，應在船舶開航或運輸工具開行之前
進出口貨物保險索賠注意事項
1、損失通知：當被保險人獲悉或發現保險貨物遭損，應馬上通知保險人，以便保險人檢驗損失，提出施救意見，確定保險責任，查核發貨人或承運人責任。延遲通知，會耽誤保險人進行有關工作，引起異議，影響索賠。
2、向承運人等有關方提出索賠：被保險人或其代理人在提貨時發現貨物明顯受損或整件短少，除向保險公司報損外，還應立即向承運人。受托人以及海關。港務局等索取貨損貨差證明。當這些損失涉及承運人。受托人或其他有關方面如碼頭。裝卸公司的責任，應立即以書面向他們提出索賠，并保留追償權利，必要時還要申請延長索賠。
3、采取合理的施救。整理措施：保險貨物受損后，作為貨方的被保險人應該對受損貨物采取措施，防止損失擴大。特別是對受損貨物，被保險人仍須協助保險人進行轉售。修理和改變用途等工作。因為相對于保險人而言，被保險人對于貨物的性能。用途更加熟悉，因此，原則上殘貨應由貨方處理。
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