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如何設置外發(fā)文件閱讀后或到期后自動銷毀

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公　司：北京華企盾科技有限責任公司

發(fā)布時間：2024年06月05日

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周海永先生 (運營)

聯(lián)系時，請說是在企業(yè)錄看到的，謝謝！

電　　話： 13070188135 傳　　真：手　　機： 15703417234 地　　址：中國北京通州區(qū)北京市通州區(qū)光華路甲1號網絡安全產業(yè)園A2棟6層郵　　編： 101100
公司主頁：	http://huaqidunn.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細說明

在當今數字化時代，企業(yè)的信息資產變得越來越重要，而文件保密也成為了企業(yè)管理中的一個關鍵問題。企業(yè)需要經常與外部合作伙伴進行大量文件交換，如何規(guī)范企業(yè)數據外發(fā)流程、防止數據泄露，是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。為了保護企業(yè)機密信息不被泄露，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)應運而生。

加密文件外發(fā)：當企業(yè)需要把工藝圖紙外發(fā)給第三方廠商或者合作伙伴的時候，只需要將文檔制作成外發(fā)文件，并對其進行權限限制，實現讓文件閱讀后或到期后自動銷毀，有效保護企業(yè)機密信息不被二次轉發(fā)造成泄露。系統(tǒng)還具有其他功能，如文件加密、U盤限制、屏幕監(jiān)控、行為管控、日志記錄等，用戶可以通過這些功能實現對文件的全面控制和管理。支持多種文件格式，可以實現對各種類型文件的加密和解密操作。

外發(fā)權限管控：外發(fā)的文件使用權限可以根據具體的應用場景和要求進行設置，如只讀、編輯、另存為、有效時間、打開次數，是否允許打印、是否允許截屏，或限定指定電腦使用。企業(yè)可以根據自己的需求設置文件的閱讀權限和時間限制。這一功能可以有效地避免文件在未經授權的情況下被泄露，保護企業(yè)的機密信息。

流程審批功能：重要文件審批后才能發(fā)出，支持多級、多人審批，實現文件安全合規(guī)收發(fā)。對加密文件有需要對外流轉時，提供申請解密或外發(fā)；部門隔離后需要互相使用加密文件則可申請共享。當審批用戶臨時不在，如員工晚上加班而審批人員已下班這類情形，系統(tǒng)就可以啟動自動審批機制，申請?zhí)峤缓蟪^設定時間沒批系統(tǒng)則自動將申請審批完，審批過程都提供詳細的日志記錄。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)可以幫助企業(yè)構建完整的控制和管理機制，包括文檔透明加密、資產管理、操作權限管理、屏幕監(jiān)控管理、用戶行為審計、移動存儲管理等諸多功能，滿足眾多企業(yè)經常遇到的信息安全管理問題。

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