企業管理中引入信息化管理，就是要將企業的管理制度、流程以信息系統的方式來得到實施、監督，使得企業的管理體制得到更好的落實。華睿外貿跟單系統，主要圍繞外貿公司的商品（樣品）管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、賬務管理、數據預警、數據分析等模塊設置，以期能達到公司各部門銜接順暢、數據互通、流程規范及訂單交期監督到位、差錯及損耗有效控制、所有工作有數據支持、工作成果數據化。徹實規范工作流程、降低公司運營成本、提高公司的工作效率，同時也為了增加公司業務，提高市場競爭力。
☆基礎模塊
1、 部門檔案
2、 員工檔案
3、 產品檔案
4、 倉庫檔案
5、 幣種檔案
6、 銀行檔案
7、 海關編碼 帶退稅率 報關單位 以及 出口限制
……
☆樣品模塊
1、樣品檔案（樣品編號、樣品描述、包裝要求帶CBM及20“—40HQ QTY、圖片、價格、供應商等信息）
2、樣品收發管理（樣品出入庫管理）
3、快件寄樣管理 （樣品清單，清關發票 ，底單掃描， 快件抵達記錄掃描）
4、打樣指示單
……
☆供應商模塊
1、供應商基本資料（供應商編號、供應商名稱、供應商簡碼、電話、地址、網址）
2、供應商詢價管理（詢價單格式、歷史價格查詢）
3、供應商供貨清單（每個供應商所供應產品的報價表，產品信息查詢帶圖片）
……
☆庫存模塊
1、質量檢驗單（抽取的樣品數量/產品/圖片/裝箱數/體積/箱數/毛重/凈重/收貨時間/收貨人/所屬合同號/所屬客人/出貨時間）
2、入庫單（所屬合同號/所屬客人/對應采購單號）
3、出庫單（所屬合同號/所屬客人）
……
☆客戶模塊
1、客戶基本資料（客戶編號、客戶名稱、客戶簡碼、電話、地址、國別、結算幣種）
2、客戶報價管理（報價單格式、歷史價格報價）
3、銷售價格表（每個產品的以往銷售價格查詢）
……
☆業務模塊
1、客戶外銷合同 （SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE 中英文格式）
2、供應商采購訂單 （帶出貨時間自動提醒）
3、發貨通知單（給工廠的裝柜通知單、給客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印格式）
4．出貨明細單
A．裝箱單（集裝箱箱號/封號/拖車號碼 附圖片）
B．發票（COMMERCIAL INVOICE出貨使用的商業發票）
C．商檢
8．報關單
9．FORM A
10．CO
11. 核銷單管理 (單號，寄出時間，是否已經報關，是否退回 )
12 海關預錄單掃描/ 場站收據 / 提單掃描（圖片備份）
13 客人需要的 DECRATION （格式或詳細說明）
14 貨代保函格式
15 訂倉
……
☆賬務模塊
1．原始銷售數據查詢
2．出貨情況 及 清單查詢
3．報關單 及 實際出口發票查詢，退稅率 查詢， 業務審批單查詢
4、海關預錄單掃描/ 場站收據 / 提單掃描查詢
5、開票合同及 開票通知 及 發票的開具情況查詢
6、出口發票查詢及打印
7、原始收匯記錄 /每個客人的歷史收匯記錄/
8、每個工廠的歷史付款記錄及對應的水單查詢
8、應收款查詢 以每份出口發票為單位
9、應付款查詢 以每份出口發票為單位
10、貨代 ，快遞 及 其他 往來賬款
……
☆報表模塊
1、樣品資料查詢
2、供應商資料查詢
3、供應商詢價查詢
4、供應商往來歷史查詢
5、客戶資料查詢
6、客戶報價查詢
7、客戶往來歷史查詢
8、訂單進度查詢
9、快遞歷史查詢
10、倉庫貨物查詢
……
☆系統模塊
1、單據號管理
2、日志查詢
3、用戶和權限管理
4、用戶特殊權限設置（客戶資料、價格顯示）
5、短信預警平臺（出貨預警、寄樣預警等）
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