招投標公司數(shù)據(jù)保密是指在招標過程中，公司應該采取各種有效的方法來保證其主要資料、信息和文件安全可靠，不被他人泄露或侵害。以下總結了一些有效的保密方法：
一、發(fā)布項目時，應明確注明所有資料是商業(yè)機密，客戶及承包方不得向任何人員透露或復制。
二、嚴格控制項目文件的分發(fā)。向客戶和承包方分發(fā)的文件都必須進行打印，并根據(jù)情況加上簽名或印章。
三、對重要文件采用加密傳輸方式進行傳遞，如使用VPN或SSL協(xié)議傳輸；將數(shù)字簽名應用于文件中，如采用數(shù)字化水印和權限功能等來保護數(shù)字文件的安全性。
四、加強對請求者的能力審核，考慮到不同能力者之間的差異性、意外情況下物理隔離性等因素。在此情況下，需要考慮將不同能力者之間連通性隔離開。
五、懸賞制度也是一個有效的手段來防止外泄信息。如在出版物中樹立“多少獎金”的形式， 使得內部人士都有可能得到獎勵， 但也會降低外部人士泄露信息帶來的好處并激勵大家護航公司內部信息。
六、比較推薦的辦法是安裝數(shù)據(jù)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，實時檢測敏感信息使用情況并報告不當行為者的行為。例如在一些特定場所實時檢測是否有人嘗試復制或傳遞敏感信息。
如果需要對外發(fā)送投標文件，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)自動對相關涉密保存的文件進行加密。加密后，非法對外發(fā)送的電子文件都是亂碼。當需要發(fā)送文件時，將發(fā)送文件制作成可執(zhí)行程序，并限制其權限（訪問密碼、有效期、訪問次數(shù)、水印、過期自動刪除、復制、截圖、打印控制） ，然后將上傳文件的鏈接發(fā)送給對方，這樣就可以保證網(wǎng)盤中文件的訪問、使用和傳出的安全。
此外，要增強員工對隱私泄露風險和風險代理機制的理解：
1. 深入學習員工隱私泄露風險;
2.明確員工避免隱私泄露風險行為;
3. 落實上層監(jiān)測、中層協(xié)調、底層執(zhí)行三位一體的數(shù)據(jù)安全防泄露體系。 |
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