企業(yè)在進行日常運營和管理過程中，會產(chǎn)生大量的文檔數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中包含了企業(yè)的機密信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容。一旦這些數(shù)據(jù)被泄露，將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，企業(yè)對于文檔傳輸保護的需求是至關(guān)重要的。
一、確保文檔數(shù)據(jù)的機密性
企業(yè)需要確保文檔數(shù)據(jù)的機密性，避免被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和濫用。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)文檔數(shù)據(jù)進行加密處理，加密的文檔無論流轉(zhuǎn)到何處，始終為密文狀態(tài)。結(jié)合系統(tǒng)的文檔權(quán)限管理功能，可以避免無關(guān)人員訪問、修改、復(fù)制文檔內(nèi)的機密內(nèi)容。
二、管控文檔傳輸途徑
系統(tǒng)支持對QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ哌M行管控，禁止通過這些軟件外發(fā)文件，并對文檔、圖片和截屏的外傳行為進行記錄，以供安全審計。
三、文檔外發(fā)管理
當(dāng)有文檔外發(fā)需求時，企業(yè)可以通過華企盾DSC系統(tǒng)對文檔進行外發(fā)授權(quán)管控，文檔通過管理員申請后才可外發(fā)，可以指定外發(fā)文檔的查看期限（支持過期刪除文檔）、打開次數(shù)以及復(fù)制、編輯、另存為、打印、截屏等權(quán)限，還可以設(shè)置外發(fā)文檔打印水印，防止被二次泄密。
四、管控移動設(shè)備使用
企業(yè)避免不了會使用移動硬盤、U盤等傳輸機密文檔，特別是傳輸大文件，很容易造成泄密。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管控移動設(shè)備的接入，將U盤讀寫權(quán)限進行細(xì)化控制，企業(yè)未注冊的U盤設(shè)置只讀模式，禁止寫入，確保文檔傳輸?shù)陌踩煽亍?
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)幫助企業(yè)對重要文檔進行加密，為企業(yè)文檔傳輸安全提供有力支持。通過對文檔傳輸渠道的細(xì)致管控和審計溯源，有效提升企業(yè)對敏感信息的保護能力，避免信息泄露風(fēng)險。
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