企業在進行日常運營和管理過程中，會產生大量的文檔數據，這些數據中包含了企業的機密信息、客戶資料、財務數據等重要內容。一旦這些數據被泄露，將會給企業帶來不可估量的損失。因此，企業對于文檔傳輸保護的需求是至關重要的。
一、確保文檔數據的機密性
企業需要確保文檔數據的機密性，避免被未經授權的人員獲取和濫用。華企盾DSC數據防泄密系統能夠對企業文檔數據進行加密處理，加密的文檔無論流轉到何處，始終為密文狀態。結合系統的文檔權限管理功能，可以避免無關人員訪問、修改、復制文檔內的機密內容。
二、管控文檔傳輸途徑
系統支持對QQ、微信、企業微信、釘釘等通訊工具進行管控，禁止通過這些軟件外發文件，并對文檔、圖片和截屏的外傳行為進行記錄，以供安全審計。
三、文檔外發管理
當有文檔外發需求時，企業可以通過華企盾DSC系統對文檔進行外發授權管控，文檔通過管理員申請后才可外發，可以指定外發文檔的查看期限（支持過期刪除文檔）、打開次數以及復制、編輯、另存為、打印、截屏等權限，還可以設置外發文檔打印水印，防止被二次泄密。
四、管控移動設備使用
企業避免不了會使用移動硬盤、U盤等傳輸機密文檔，特別是傳輸大文件，很容易造成泄密。系統可以幫助企業管控移動設備的接入，將U盤讀寫權限進行細化控制，企業未注冊的U盤設置只讀模式，禁止寫入，確保文檔傳輸的安全可控。
華企盾DSC數據防泄密系統幫助企業對重要文檔進行加密，為企業文檔傳輸安全提供有力支持。通過對文檔傳輸渠道的細致管控和審計溯源，有效提升企業對敏感信息的保護能力，避免信息泄露風險。
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