越來越多的企業現在已經意識到,“客戶服務的改善”是他們與其他競爭對手形成差異化的一個非常有效的方法,甚至于將改善客戶服務視為增加銷售額,提高市場占有率,以及提高企業盈利能力的良方。如何能夠更加方便、快捷、低成本的與客戶溝通?如何更好的滿足客戶的各種需求?如何有效的將這些客戶資源管理起來并加以利用,這些都已成為企業不得不去思考的問題。
基于以上背景,企業紛紛開始建立企業客戶服務呼叫中心。通過呼叫中心來解決他們在使用產品時遇到的諸多問題,并將他們的抱怨和建議反饋給企業;在這個過程中,企業也開始在使用呼叫中心進行服務的同時,把客戶的反饋收集回來,
傳統企業客戶服務中心存在的問題:
所有電話均為人工服務,傳統客服中心客服人員工作量大,不能及時完成任務,造成客戶排隊時間長,有負面情緒。
多個客服人員在跟蹤同一客戶反饋的問題,客戶容易產生厭煩情緒,客戶人員績效糾紛。
產生糾紛無據可查,缺乏有效證據維護合法權益
缺乏監督機制,服務質量不達標,客戶滿意度下降,公司口碑下降。
企業客戶服務呼叫中心用統一的客戶服務號碼進行客戶服務,提高企業整體品牌知名度;
IVR語音導航讓客戶的來電能根據語音提示操作,節約客戶時間,減少客服工作量;
ACD智能自動排隊客戶來電,根據技能組平均分配話務量;
客服中心系統客戶信息及時彈出,增加美好印象,確立*處理人,避免績效糾紛;
電話錄音產期保留,有據可查,避免糾紛,電話隊列有效管理,及時記錄客戶需求;
每次呼入電話占用時間減少,相應地增加了每日處理的電話數,服務在數量方面得到了提高。 |
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