招投標公司數(shù)據(jù)保密是指在招標過程中，公司應該采取各種有效的方法來保證其主要資料、信息和文件安全可靠，不被他人泄露或侵害。以下總結(jié)了一些有效的保密方法：
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一、發(fā)布項目時，應明確注明所有資料是商業(yè)機密，客戶及承包方不得向任何人員透露或復制。
二、嚴格控制項目文件的分發(fā)。向客戶和承包方分發(fā)的文件都必須進行打印，并根據(jù)情況加上簽名或印章。
三、對重要文件采用加密傳輸方式進行傳遞，如使用VPN或SSL協(xié)議傳輸；將數(shù)字簽名應用于文件中，如采用數(shù)字化水印和權(quán)限功能等來保護數(shù)字文件的安全性。
四、加強對請求者的能力審核，考慮到不同能力者之間的差異性、意外情況下物理隔離性等因素。在此情況下，需要考慮將不同能力者之間連通性隔離開。
五、懸賞制度也是一個有效的手段來防止外泄信息。如在出版物中樹立“多少獎金”的形式， 使得內(nèi)部人士都有可能得到獎勵， 但也會降低外部人士泄露信息帶來的好處并激勵大家護航公司內(nèi)部信息。
六、比較推薦的辦法是安裝數(shù)據(jù)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，實時檢測敏感信息使用情況并報告不當行為者的行為。例如在一些特定場所實時檢測是否有人嘗試復制或傳遞敏感信息。
如果需要對外發(fā)送投標文件，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)自動對相關(guān)涉密保存的文件進行加密。加密后，非法對外發(fā)送的電子文件都是亂碼。當需要發(fā)送文件時，將發(fā)送文件制作成可執(zhí)行程序，并限制其權(quán)限（訪問密碼、有效期、訪問次數(shù)、水印、過期自動刪除、復制、截圖、打印控制） ，然后將上傳文件的鏈接發(fā)送給對方，這樣就可以保證網(wǎng)盤中文件的訪問、使用和傳出的安全。
此外，要增強員工對隱私泄露風險和風險代理機制的理解：
1. 深入學習員工隱私泄露風險;
2.明確員工避免隱私泄露風險行為;
3. 落實上層監(jiān)測、中層協(xié)調(diào)、底層執(zhí)行三位一體的數(shù)據(jù) |
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