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IMDS認證數據系統輔導|關于重復注冊有兩種情況及處理方式 IMDS認證數據系統輔導|關于重復注冊有兩種情況及處理方式//IMDS認證數據系統輔導|關于重復注冊有兩種情況及處理方式

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公 司: 深圳市肯達信企業管理顧問有限公司 
發布時間:2023年02月17日
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公 司:深圳市肯達信企業管理顧問有限公司

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詳細說明

    IMDS要求企業以英文名稱進行注冊,而中國大多數企業在英文名中會出現 SHANGHAI、ELECTRONIC和LTD 等地方行業字樣,所以在注冊IMDS過程中會出現上述問題。

在IMDS中,系統允許公司注冊多個物理位置,可以是單一綜合注冊中的多個“組織單位”,也可以單獨注冊多個物理位置。但是,在同一公司中使用類似名稱多次注冊同一物理位置,這是一個“重復注冊”。對于兩個具有相同地址及類似名稱的注冊,有且只有一個可以合法使用:如果公司有不同的、單獨的流程共享同一物理位置,但是通過不同的材料/零件運行、針對不同的客戶、來自不同的供應商、使用不同的人員,則這本質上是兩個占用相同物理地址的設備,這是允許的。在所有其他情況下,均為重復注冊,這在IMDS中是不允許的。如果公司存在重復注冊,IMDS 幫助臺將在提供任何其他支持之前努力解決重復注冊問題。

IMDS不允許重復注冊主要是為了保護注冊公司。首先,根據對IMDS進行制約的嚴格歐盟 (EU) 隱私和數據保密法(從德國運作),在某些情況下,重復注冊違反歐盟法律。重復注冊還會導致不必要的開支,因為“合并”重復注冊的唯一途徑是與IMDS供應商簽約執行以成本為目的的數據合并操作,或對二級注冊中的每個MDS執行耗時的發送/推薦操作。重復注冊還會增加不必要的系統維護成本、人為夸大IMDS中報告實體的數量,并有可能造成客戶和供應商之間的混亂。



IMDS為了避免重復注冊,通常要求企業在注冊時采用更靈活的搜索計劃來搜索重復信息,或要求每個注冊公司提供 DUNS/Ultimate DUNS號。這些方法無一不為合法實體注冊制造了障礙,也因此被拒絕。所以,避免重復注冊一直都是一項榮譽。所有公司都需要采取預防措施,以防止和消除重復注冊IMDS。


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