檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應(yīng)選用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨立閱讀室應(yīng)有窗，*采光好，防止陽光直射或炫光，可設(shè)備窗簾或百葉窗等遮陽設(shè)備，輔之以人工光源；應(yīng)有*通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天運用。應(yīng)擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。
工作室是檔案管理人員進行日常工作的場所，面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認，一般在10~20㎡。工作室應(yīng)設(shè)有堆積有待著錄或編目的檔案卷宗的大工作桌，以及檔案管理工作所需求的設(shè)備，如計算機、打印機、裝訂機等。
裝具即用以寄存檔案的柜、架、箱。一般來說，封閉式的柜、箱比敞開式的架子*有利于對檔案的維護。柜、架、箱的制成材料還是為金屬物，這樣*有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能寄存現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案。
可考慮運用密集型活動檔案柜。這種平常合為一體，一起可翻開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放方位固定裝具有較多面的優(yōu)越性。他不只具有防火、防光、防塵的功能，而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用，一般來說，他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但設(shè)備運用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需求每平方米1200kg以上，一起也考慮整個建筑物的堅固程度及其運用年限長短等相關(guān)要素。
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