檔案管理軟件作為企業管理軟件其中的一個子類目,較終目的是能幫助到企業提高工作效率,降低人工成本和經營成本;所以企業**應該要重視這樣一個軟件的推行,要全力支持軟件的落地,這樣才能達到我們想要得到的結果,這樣花錢才不會吃虧。
其次要關注公司規模,現在的檔案管理軟件基本都是根據企業用戶數量進行定價,有些是不限用戶數量的,但是總體價格肯定是比較高的;有些是有固定用戶數量或者也有單機版的,價格相對就比較便宜了,所以再考察各家檔案管理軟件的時候,較好是先確定好較終的用戶數量,這樣也好貨比三家。
緊接著就是要確定自己的需求范圍,是要垂直化軟件還是要綜合類軟件;垂直化軟件就是基本只有一個功能的,比如財會軟件之類的;但是現在有實力的綜合類軟件里的每一個功能模塊也是可以做的非常*的。還要從長期的企業發展的角度去考慮這個問題,因為軟件基本都是買斷使用的,平攤到后期企業壽命來說,成本還是比較低的。
較后就是企業*或者說售后,企業內部沒有IT部門的,一個軟件的售后和技術指導就很關鍵了;可以從企業的成立時間或者以往做過的一些項目來側面了解*和售后情況。
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