檔案操作方法
01
目錄數據準備
按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、 責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。
02
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀，不需要拆裝直接進行掃描就可以。
03
對于己經編好的頁碼要查看是否正確，檔案的紙張是否有破損，如果破損嚴重的，無法進行直接掃描的檔案，及時與管理人員溝通進行處理。
04
按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。 確保掃描時不出現混亂現象。 1、4頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理(壓平或熨平等)后再進行掃描。
05
制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。
06
根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或*非接觸式的掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
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