5S是在約1955年前后，豐田公司在研討JIT時誕生的。提出人可以追溯到日本的工業工程先驅者，日本能率協會的顧問師新鄉重夫先生，當時是他在指導豐田改善活動時率先采用了3S稱呼，即整理(SEIRI),整頓(SEITON)、清掃(SEISO)，后來由“3S”擴充為“4S”，和“5S”，即增加了清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，這就是現在的5S，后來5S漸漸成為主流，甚至發展到6S，又增加了安全，以及7S等更高的水平。
做一件事情，有時非常順利，然而有時卻非常棘手，這就需要5S來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S，能為我們的公司帶來巨大的好處，可以改善企業的品質，提高生產力，降低成本，確保準時交貨，同時還能確保安全生產并能保持不斷增強員工們高昂的士氣。
任何企業的投入都不會是白投入，只要投入的合理，方法得當，領導重視，推進的結果就顯而易見。以下就是做好5s的作用：
1、改善和提高企業形象
2、促成效率的提高
3、改善零件在庫周轉率
4、減少直至消除故障，保障品質
5、保障企業安全生產
6、降低生產成本
7、改善員工的精神面貌，使組織活力化
8、縮短作業周期，確保交貨
推動5S，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準的管理，企業的管理就會一目了然，使異常的現象很明顯化，人員、設備、時間就不會造成浪費。企業生產能相應地非常順暢，作業效率必然就會提高，企業效益就相應的提高。 |
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