采購產品的接收
a) 采購原料進廠后，由采購對所有單證進行驗證，驗證主要包括：
――單證的完整性、真實性和相互可追溯性；
――單證上有否注明認證號碼和材料的類別；
b) 經驗證符合后，相關的采購文件和單證應復印后交付給倉庫，由倉庫辦理入庫手續；如果發現不符合要求，應要求供方作出書面說明；
c) 對不能識別的，應單獨標識隔離，直至可識別為止；
入庫作業
物料經驗證符合后，由倉管員依據“倉庫管理制度”開具《入庫驗收單》辦理入庫手續，入庫物料應存放在指定的區域并進行適當的標識。材料入庫單中應詳細注明：a.原材料：供貨單位、產品名稱、規格、數量、進貨日期、FSC 產品類別 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和證書號等；b.半成品/產成品：品名（貨號）、批號、規格型號、數量、類別等。
儲存作業：入庫物料應按規定進行標識，并建立《倉庫臺帳》或電腦帳，并定期盤點，做好帳務清理，保持帳、卡、物一致；《倉庫臺帳》或電腦帳應明確品名、規格、數量、樹種、材積、日期、FSC 產品認可標簽號或證號等；所有COC 認證的原材料和成品的記錄均應被保留，并每月對各種類原材料的入、出、存進行統計，核算。
出庫作業
材料出庫應先進先出、按單辦理的原則發料。倉管員憑《領料單》或《出貨單》辦理發料或出貨，領料單應填明物料編號、名稱、規格、數量、材積、生產任務單號或批號、COC認證號碼等，并有授權人員的簽名。所有發料憑證倉管員應妥善保管，不得丟失。
材料的標示：
倉庫應對原料和成品進行標示，使用FSC標示卡；
應適當保留原料標示，若發生不能有效識別原料，應作為非認證材料加以重新確認；
采購應每月按照供方和類別對采購的材料數量進行統計，形成《采購統計表》 |
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