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紙質(zhì)檔案分類掃描整理數(shù)字化加工

紙質(zhì)檔案分類掃描整理數(shù)字化加工 //紙質(zhì)檔案分類掃描整理數(shù)字化加工

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公　司：河南省珞珈檔案管理有限公司

發(fā)布時(shí)間：2021年11月17日

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詳細(xì)說明

數(shù)字化加工技術(shù)流程：
調(diào)檔交接：加工工作人員從檔案庫房提取需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案原件到加工現(xiàn)場(chǎng)（可以按工作日、班次或批次提取），根據(jù)需要清點(diǎn)到盒（卷），記錄每盒（卷）檔案件數(shù)及頁數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復(fù)登記。
2、檔案前整理：包括整理前檔案核對(duì)，對(duì)個(gè)別已破損的檔案修裱，拆除裝訂物，按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，并對(duì)特殊原件做相應(yīng)處理，以保證順利通過掃描。
3、條目著錄：實(shí)施公司將按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)以及甲方的有關(guān)要求進(jìn)行核實(shí)，并進(jìn)行目錄著錄。
4、檔案掃描：掃描操作員將整理好的檔案原件，根據(jù)紙張狀況和工作任務(wù)進(jìn)行掃描。掃描時(shí)應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的文件級(jí)檔號(hào)和掃描頁數(shù)。
5、圖像處理：利用計(jì)算機(jī)對(duì)掃描后形成的影像文件進(jìn)行精細(xì)處理，包括糾偏、去污、裁剪、色彩調(diào)整等修飾工作。
6、圖像存儲(chǔ)：按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》及甲方要求，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份圖像文件命名為檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)。
7、數(shù)據(jù)掛接：將檔案掃描圖像和對(duì)應(yīng)條目進(jìn)行掛接，建立圖像文件與檔案條目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并導(dǎo)入到甲方電子檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)的自動(dòng)檢索。
8、質(zhì)量自檢：以將數(shù)據(jù)交易客戶驗(yàn)收之前，實(shí)施公司將對(duì)目錄數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)等進(jìn)行自檢。
9、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：將質(zhì)量合格的掃描數(shù)據(jù)更新到服務(wù)器，并定期備份。
10、檔案裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原樣重新裝訂，并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁，左邊和底邊整齊，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏；卷內(nèi)目錄采用新打印的卷內(nèi)目錄；卷皮破損嚴(yán)重的，需要調(diào)換卷皮，舊卷皮歸還給甲方。

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