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公 司: 青島申匯科技有限公司 
發布時間:2022年04月20日
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      ERP系統切換時應注意什么

  ERP系統實施到將要切換時,成功已經近在咫尺,不過還有咫尺天涯的說法,在*后階段栽跟頭也不鮮見。切換時需要做些什么,不要做些什么,我總結了“三要三不要”。

  一、要充分準備數據,不要偷工減料

  “ERP的成功三分靠軟件,七分靠實施,十二分靠數據”,這句話很多人都聽到過,也能理解,但不一定知道如何做才算數據準備充分。誠然,選擇不同的軟件系統,不同的顧問對數據準備的要求不盡相同,但是差別不會很大。關鍵在于數據準備詳細到什么程度,如物料的計劃參數,按照嚴格的要求每個物料都需要定義,而且定義的計劃參數應該同現實一致,否則ERP系統的計劃功能不可能順利運轉。

  二、要堅持應用系統,不要隨意另搞一套

  世上沒有十全十美的事物,ERP也不例外。理論上說ERP可以覆蓋企業管理的方方面面,實際上并非如此。即便能夠實現,也是一個過程,通常在實施的幾個月內是不可能達到的。

  三、要有應急處理方案,不要搞并行操作

  不少人喜歡在ERP系統切換上線后搞一段時間的并行操作,覺得這是*保險的,非如此不可。此說流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是必須拋棄的大謬論。

  以計劃為例,如果原先采用手工計劃,現在使用MRP計劃,二者必然有差異,實際下達的計劃到底以哪個為準,如何做到并行操作呢?

  ERP系統上線后,原始單據如訂單、出入庫單、發運單、領料單等都從系統中產生,在公司業務活動中不可能出現新舊兩種原始單據同時流轉,沒有原始單據,舊系統沒有存在的基礎了。

  生產系統對數據的時效性要求很高,新舊系統中庫存數量不同,可能都是對的,只是庫存數據的時間點不同而已。財務系統有月底結賬,只要月底余額一致即可,生產系統則要求隨時一致,企業能有足夠的資源保證生產的新舊系統的并行操作,從而達到數據隨時一致嗎?


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