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公 司: 青島申匯科技有限公司 
發(fā)布時(shí)間:2022年04月20日
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      ERP系統(tǒng)切換時(shí)應(yīng)注意什么

  ERP系統(tǒng)實(shí)施到將要切換時(shí),成功已經(jīng)近在咫尺,不過還有咫尺天涯的說法,在*后階段栽跟頭也不鮮見。切換時(shí)需要做些什么,不要做些什么,我總結(jié)了“三要三不要”。

  一、要充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù),不要偷工減料

  “ERP的成功三分靠軟件,七分靠實(shí)施,十二分靠數(shù)據(jù)”,這句話很多人都聽到過,也能理解,但不一定知道如何做才算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分。誠然,選擇不同的軟件系統(tǒng),不同的顧問對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求不盡相同,但是差別不會(huì)很大。關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備詳細(xì)到什么程度,如物料的計(jì)劃參數(shù),按照嚴(yán)格的要求每個(gè)物料都需要定義,而且定義的計(jì)劃參數(shù)應(yīng)該同現(xiàn)實(shí)一致,否則ERP系統(tǒng)的計(jì)劃功能不可能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、要堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng),不要隨意另搞一套

  世上沒有十全十美的事物,ERP也不例外。理論上說ERP可以覆蓋企業(yè)管理的方方面面,實(shí)際上并非如此。即便能夠?qū)崿F(xiàn),也是一個(gè)過程,通常在實(shí)施的幾個(gè)月內(nèi)是不可能達(dá)到的。

  三、要有應(yīng)急處理方案,不要搞并行操作

  不少人喜歡在ERP系統(tǒng)切換上線后搞一段時(shí)間的并行操作,覺得這是*保險(xiǎn)的,非如此不可。此說流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是必須拋棄的大謬論。

  以計(jì)劃為例,如果原先采用手工計(jì)劃,現(xiàn)在使用MRP計(jì)劃,二者必然有差異,實(shí)際下達(dá)的計(jì)劃到底以哪個(gè)為準(zhǔn),如何做到并行操作呢?

  ERP系統(tǒng)上線后,原始單據(jù)如訂單、出入庫單、發(fā)運(yùn)單、領(lǐng)料單等都從系統(tǒng)中產(chǎn)生,在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可能出現(xiàn)新舊兩種原始單據(jù)同時(shí)流轉(zhuǎn),沒有原始單據(jù),舊系統(tǒng)沒有存在的基礎(chǔ)了。

  生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求很高,新舊系統(tǒng)中庫存數(shù)量不同,可能都是對(duì)的,只是庫存數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)不同而已。財(cái)務(wù)系統(tǒng)有月底結(jié)賬,只要月底余額一致即可,生產(chǎn)系統(tǒng)則要求隨時(shí)一致,企業(yè)能有足夠的資源保證生產(chǎn)的新舊系統(tǒng)的并行操作,從而達(dá)到數(shù)據(jù)隨時(shí)一致嗎?


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