機密文檔被外泄？管控移動存儲拷貝行為，這樣做才有效
U盤是企業員工日常數據傳輸的工具之一，這些設備存儲量大、使用簡單、方便攜帶，給工作帶來便利，然而頻繁使用U盤傳輸數據也給企業帶來諸多隱患。
員工使用私人U盤接入公司電腦，數據可能被有意或無意拷貝出去導致泄密；
U盤中存放公司的數據，一旦不小心丟失，存在嚴重的泄密風險；存儲有公司重要機密的U盤外帶出去，公司無法掌握U盤在外部的拷貝情況，存在無法追溯的風險。
不少企業以及政府機構都曾發生過員工用U盤將機密文檔復制帶走的事件，除了U盤，移動硬盤、具有存儲功能的智能移動設備，也可以輕易把機密文檔拷貝帶走，并且難以被發現，威脅企業的機密文檔保護。
如何管控移動存儲設備拷貝文檔的行為，保護機密文檔安全？針對這些行為的管控，嶗軟加密軟件提供有專門的移動存儲安全解決方案措施，可以幫助企業管控移動存儲設備接入，對需要使用的移動存儲設備進行規范管理，以及需要外傳的文檔進行加密保護等，防范文檔被外泄。
1、規范移動存儲設備的使用
可以幫助企業嚴格管控USB移動存儲、智能手機、SD存儲卡及任何未知設備在企業內部的使用，防止外部設備隨意接入盜取重要資料。
可以授權信任的移動存儲設備在企業內使用，以及根據企業的需要，控制移動盤在授權的范圍內使用，如開發部門的U盤，只允許在開發部門使用。
2、移動存儲加密，保證文檔傳輸安全
為保證使用移動盤傳輸文件，支持把移動盤格式化為加密盤，設定該移動盤只能在企業內部使用，機密盤丟失，機密盤內的文檔無法在企業外打開。
此外可以結合加密軟件，將復制到移動盤的文檔自動加密，加密文檔只能在授權計算機中解密使用，防止機密被泄露給他人。 |
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