企業面臨的合同管理問題,貴企業是否也存在?
合同手工錄入,通過Excel管理,效率低下,成本高,易出錯
合同內容不規范、審批效率低下,審批流程不清晰,審批不留痕
大量的紙質合同文件和數據,不利于合同的管控、查找、更新、維護
合同執行不規范,履約過程不可控,缺乏相對方管理的機制,存在履約風險
信息管理水平低下,無法有效利用合同數據并挖掘其潛在的信息
紙質合同保密性差,容易丟失,易造成信息外泄
合同數據分散,缺乏合同分析模型,難以掌握合同全貌,難以輔助決策
凱立行合同信息管理系統 完美解決以上問題
針對業務整個流程,通過角色分配,以銷售工作為起點,串聯貨物采購、資金收付、工程交付、項目完結等各個環節,*終形成閉環。即實現對合同執行的全局管理。
合同管理系統核心流程
有效的合同管理體系有這三個關鍵點:合同審批落實、合同財務收付款跟蹤、合同后期執行進度,凱立行合同信息管理系統深耕這三個關鍵點,成為自己的核心技術。
功能板塊介紹
產品/服務管理
可錄入相應的產品信息、供應商信息以及相應的品牌信息,可進行查詢、新增、修改等操作。錄入合同,可在合同里新增合同清單時使用。
客戶單位
客戶單位:合同中涉及到的甲方、乙方公司,需要在此進行事先的錄入,至少需要錄入公司名稱。也可以錄入相關公司的基本信息,如資質、開票信息等內容
客戶跟進:銷售人員可針對前期有意向的客戶進行跟進,反饋不同時期對客戶進行跟進的情況
項目管理
管理企業項目信息,可以創建并管理企業項目內容,包括企業項目內容,狀態,編輯,檢索等項目進度情況,完成比例,項目的所有收付款發票,項目合同金額完成比例、金額統計,可一鍵查看與項目相關的合同,項目預算管理,已用預算,剩余預算,支持項目根據條件篩選,方便查閱項目相關信息。
合同管理
分為銷售合同、采購合同及其他合同。功能包含合同錄入,合同列表,合同詳情,合同編輯、綜合檢索、關聯合同等功能。付款進度,發票進度查詢。可直接點擊合同名稱,查看到對應的合同詳情。合同的詳情包含:合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財務記錄(涉及到的收款、付款、開票、收票)、人員信息、發票記錄、合同變更記錄。
歸檔合同
可以在合同中對已辦結的合同進行歸檔處理,在此板塊進行展示企業已歸檔類的合同管理
短信提醒
可以設置是否開啟短息提醒,提醒哪些 |
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