一、產品簡述
公文管理系統是為事業單位上級來文、內部發文及部門請示件提供線上處理的公文系統,包含擬稿、簽閱、審批、歸檔等功能；與普通流程系統比，公文擬稿格式比較正式，設計階段不能確定流程圖，流轉中隨機選擇節點。具體涵蓋：
收文管理：實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、歸檔等功能，提供在線批注和電子印章。
發文管理：完全符合國務院辦公廳于2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》。實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理�？梢赃M行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。
呈文審批：實現內部的請示件和呈閱件的電子處理過程，包含擬稿、復核、審核、會簽、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。
系統界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了使用者的勞動強度，界面和菜單符合政務機構的辦公特點和使用習慣；并通過即時消息提醒工具，及時獲知公文到達、待辦提醒。
二、普通用戶功能展示
1、主界面功能
擬稿、復稿、審批、歸檔操作人員登錄主界面如下；
單位收文：辦公室人員選擇[單位收文]，對上級來文進行登記，安排承辦、傳閱。
公文呈批：各部門成員可以選擇[公文呈批]，發起請示件，提交本部門領導、相關部門領導、校級審批。
單位發文：一般為辦公室秘書選擇[單位發文]擬稿，辦公室領導復核，校級審批，辦公室分發各部門簽閱。
2、擬稿
擬稿依據處理表填寫表單，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上傳。保存并發送下一節點審批, 下一節點一般是提交人所在部門領導。
3、待辦與審批
審批人員進入系統,可以查閱到待辦信息,以辦公室主任9009登錄，待辦查閱，選擇審批
4、審批與會簽
5、歸檔
辦公室秘書歸檔，打印
6、流程查詢
四、管理員功能功能展示
1．設計流程圖
2．設計申請表
依據表單需要，設計數據字段和表單風格；
3．節點審批人設置
依據節點情況，選擇審批人規則
4．崗位管理
依據事業單位崗位設置情況，以崗位配置流程節點批示，將人員歸納到崗位對應，解決了人員變動，崗位不變的問題；
5．部門管理
多緯度部門管理，解決了單一人員在多部門任職審批問題；無須添加多個帳戶去審批，只要將人員歸入多部門即可。
6．人員管理
設置人員帳戶等基本信息；
五、適應用戶
適合事業單位，尤其適合教育局和大、中、小學； |
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