如今隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,博物館的藏品信息管理也開(kāi)始向數(shù)字化管理的方向轉(zhuǎn)變,F(xiàn)代化的藏品管理系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把藏品的文字信息、圖像、音頻、視頻等資料信息,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多角度的進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)浞;并提供高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)。使博物館管理工作人員從以往繁重的日常管理工作中解脫出來(lái),提高博物館的管理水平和工作效率。下面我們一起來(lái)看看藏品管理都有哪些功能特點(diǎn)吧
功能模塊
1、藏品出庫(kù):選擇出庫(kù)的藏品,對(duì)其出庫(kù)信息、時(shí)間及其出庫(kù)原由進(jìn)行記錄,然后向管理員發(fā)送出庫(kù)的藏品信息進(jìn)行審核出庫(kù)。
2、藏品入庫(kù):科學(xué)管理藏品入庫(kù)過(guò)程,并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔保存。藏品的來(lái)源、等級(jí)、保存現(xiàn)狀、庫(kù)房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫(kù)記錄中。
3、庫(kù)房管理:將藏品的征集、出入庫(kù)、外借、調(diào)用、退還、移庫(kù)等變動(dòng)情況記錄,生成庫(kù)存日志。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。
4、藏品盤點(diǎn):對(duì)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔,根據(jù)原藏品記錄精確核對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有藏品,確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、事故登記:記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息,可生成事故報(bào)告。
6、庫(kù)房統(tǒng)計(jì):以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫(kù)存信息。
7、藏品列表:藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn),將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者(來(lái)源)等信息錄入,形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對(duì)藏品的鑒定、評(píng)級(jí)、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用。具備對(duì)藏品的記錄、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理。
8、多庫(kù)房管理:可編輯添加多個(gè)庫(kù)房,并查看指定庫(kù)房中的藏品信息。
9、移庫(kù)管理:對(duì)在庫(kù)的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫(kù),滿足多庫(kù)房之間的藏品調(diào)換需求。
10、分類盤點(diǎn):藏品的盤點(diǎn)通過(guò)篩選藏品分類、庫(kù)房選擇,進(jìn)行分類盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)工作效率。
11、保養(yǎng)計(jì)劃:為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù),防蟲(chóng)、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案。
系統(tǒng)特性
a) 規(guī)范性、專業(yè)性:基于展品局*近數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開(kāi)發(fā),涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程,融專業(yè)性、規(guī)范性及*威性于一體。
b) 整合性:整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。
c) 靈活性:集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體,用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功 |
 |
|