使領(lǐng)館認(rèn)證，簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（ LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE） ,又稱 “外交認(rèn)證；是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的***后一個簽字或者印章屬實的活動。
在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。
二、需辦理認(rèn)證的國家和地區(qū)
目前，要求使領(lǐng)館認(rèn)證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞、哥斯達(dá)黎加、越南、緬甸、尼日利亞等。
三、認(rèn)證的文件種類
1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證CO、自由銷售證明書、商業(yè)發(fā).票、報關(guān)單、裝箱單、價格單、保函、合同、聲明、規(guī)格證明、營業(yè)執(zhí)照、SASO、CCVO、GMP、委托書、代理協(xié)議、出口登記證、更改函、檢驗檢疫證書、公證書、衛(wèi)生許可證、企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)證書、紡織品許可證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、質(zhì)量認(rèn)證證書等2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文件。
四、注意事項和要求
1 、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。
2 、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為10天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
3 、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、伊拉克、敘利亞等國要求invoice必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：i |
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