一個的標書制作人員,需要具備哪些能力?
想做招投標不難,但是想做個的標書制作人員就沒那么容易了!一個合格的標書制作人員除了需要有編制商務標和技術標的基本能力外,還要有投標報價策略分析的能力,要有防止廢標、流標、無效標能力,要有識別圍標、串標的能力。當然除了做到這些的能力之外,你還要有溝通能力、統籌能力、抗壓能力!
01溝通能力
編制投標文件有商務價格標書和技術標書兩項工作內容。文件編制人員往往需要和設計方、采購方、市場部、經營管理部、外委廠家、招標方(業主) 保持溝通及協調。以“澄清”這種經常會出現的事情為例,當設計方不明白業主要求或有相應建議等情況出現時,設計方一般會要求市場人員向招標方提請澄清申請。此時標書編制人員就需要協調其中工作,因為澄清什么時候返回關系到設計方的工作進程,直接影響后續的設計方案提交。沒有設計方案,技術標書自然無法編制,有時澄清結果也會影響設計方案及供貨范圍從而影響報價。
02統籌能力
文件編制須依照招標文件的各項要求,逐條予以響應,提供各項材料。無論是給設計方下達的涉及委托書及其返回的設計方案文件,還是采購方詢回的成本價格資料,抑或市場部從銀行開具的投標和資信證明等證明材料,都應當及時安排,監督,保證及時獲取相應資料。統籌全局且化整為零,先明確總體任務再劃分各部門各階段工作的時間點。
具體操作:1、首先,給設計方提出涉及委托并規約任務截止日期,市場部人員可以開始準備開具和資信證明材料。2、其次,在取得設計方案后,需要采購方按照設計方案中的供貨范圍詢回相應成本價格,成本核算完成后請示領導確定終報價。在進行這些工作的同時,標書編制人員手上的編制工作也要開始開展,一方面要清楚明了自己共需要多長時間終完成標書編寫,給市場部人員打印、簽字蓋章、封包、送標書留出時間并與其商榷;另一方面須根據招標文件要求,確立大致的文件基礎框架后開始編寫局部內容,方便后期所有資料齊全后填充及調整。3、后,就是匯總所有資料,對投標文件進行終調整及檢查。
03抗壓能力
在投標文件編制的過程中,往往時間有限或者說時間緊迫。通過前期資格預審,內部評審等環節真正留出的投標時間并很有限。有時候層層環節走下來其實就是內耗。編制投標文件的時間所剩不多。編制人的面前是諸多個deadline,重要的當然是投標截止日期,然后再細分為多個,進程中多個時間點都需要提交或取得材料。
有時候,澄清無法及時返回,直接影響了設計,從而終影響標書編制,階段工作不得不延緩,下一階段的工作強度就要相應增加。有時候,即將提交文件的前期,出現招標方 |
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