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什么時候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。
在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作限制進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證書,貨物方能通關。
可能您正在為*一次做上海大使館認證而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當地貿促會辦理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規定的，所以需要補資料，這浪費了大量寶貴的時間。
涉外公證書的格式.
根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。
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