許昌電子投標文件標書制作注意
河南許昌省電子投標文件標書制作流程
投標文件標書制作作為一項要求標書專業(yè)性較強的工作，理論上每個企業(yè)都應(yīng)該有自己的投標文件標書專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標不多，所以很多單位的投標文件標書是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標文件深挖采購人意圖的能力，很多時候會疏忽關(guān)鍵的重要信息，導致項目競標失敗。
當下作為一個合格的標書制作人員應(yīng)具備下幾點：
1、具有一定的投招標項目經(jīng)驗，熟悉招投標涉及到單位人員、招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)；
2、具備通過網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項目管理經(jīng)驗，達到編輯投標文件標書的效果；
3、具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠獨立將企業(yè)信息錄入到平臺網(wǎng)站及上傳資料進行備案認證、會操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動、制作軟件等技術(shù)達到制作電子投標文件標書的目標。
制作電子投標文件標書分下幾個步驟：
1、準備好電腦聯(lián)網(wǎng) 、CA證書、電子版招標文件、Word版投標文件標書、預(yù)算 工程預(yù)算
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動、相應(yīng)投標文件標書制作軟件及其他要求的輔助插件，調(diào)試好軟件運行環(huán)境
3、開始制作電子投標文件標書 河南許昌省公共資源簡易中心為例，河南省除個別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國泰新點系統(tǒng)軟件
（1）將CA鎖插入電腦，用檢測工具將功能全部檢測一遍，確保CA證書運行環(huán)境調(diào)試正確。
（2）打開已安裝的電子投標文件標書制作軟件，按照指引選擇打開相應(yīng)電子招標文件 電子招標文件是特定格式，只有安裝電子投標文件標書制作軟件才能打開 ，電子投標文件標書保存徑默認為招標文件的路徑。
（3）熟悉軟件的操作，將Word版投標文件標書分模塊導入軟件，接下來就是對應(yīng)投標文件標書章節(jié)節(jié)點、錄入投標函信息、檢查投標文件標書完整性及信息正確性。在就是生成投標文件標書環(huán)節(jié)，仔細看圖。
（4）按照上圖的流程完成投標文件標書的生成，其中關(guān)鍵的部分即是簽章和后生成環(huán)節(jié)。這兩個環(huán)節(jié)跟學歷、技術(shù)毫無關(guān)系，完全靠經(jīng)驗，如果做過相關(guān)的電子投標文件標書就都不是問題，否則有一步出問題就完了。因為到這一步如果錯了就得全部重頭開始，并且這兩步無法檢查正確性，因為它不像投標文件標書內(nèi)容的錯誤可看到，該步驟完全憑經(jīng)驗。
（5）電子投標文件標書制作完成后，會生成兩個特殊格式的文件即電子投標文件標書加密版、電子投標文件標書非加密版。然后按照要求，登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺，找到上傳電子投標文件標書上傳位置，實時上傳；如果需要紙質(zhì)投標文件標書，則可用電子投標文件標書非加密版打印。
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