在企業團隊辦公日常中，最常用且總是必不可少的功能莫過于文件管理與共享文件了，通常微信、QQ、Emai分享文件方式，但文件安全管理這塊它們*對不是好方式。尤為是在對外溝通協作時，營銷部門的營銷日報表不會拿紙質的資料分發，而是放在網絡的共享文件夾下，需要的時候，自己去查看就可以了；每月員工需查看考勤信息時，人事部門可能不會逐一拿過去，而是在網絡上共享等等。類似的需求還有很多。還有聊天工具分發文件的不可控讓企業管理層感到擔心。
以下為大家介紹安全的企業云盤文件共享方式，幫助企業、團隊找到最適合辦公的文件共享方式。
分享鏈接，點擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設置查看鏈接的有效期限，企業云盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如上傳，復制，刪除，預覽文件，外鏈，不可下載等等相應權限，在線編輯好自動同步在網頁、電腦和手機端。實時有效分享又保證文件的安全。這是*一的方法。
那第二種方法就是搭建共享文件夾，共享文件也分兩種，一種是企業內部的協作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協作文件夾。協作文件夾內部可設置每位成員的權限，包括預覽文件、分享、上傳、下載、查看、編輯等等多種權限，在文件夾內成員可以根據自身的權限不同，對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。
若要把文件或資料分享到外部，與外部共享文件的時候，也可以通過邀請外部協作人員的方式實現共享。外部協作人員也可以設置相應的權限，既保證文件的實時有效分享/共享，又保證了文件的安全。
企業云盤共享文件功能，提高不少企業辦公效率，是企業工具中一個不可缺的功能。對于云盤所在的企業來說，安全性永遠是*一位，企業不必擔心文件泄露、被攻擊。Yotta企業云盤擁有Truprivacy數據加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數據文件資產。
以上就是如何利用企業云盤，實現文件共享/協作的方法以及安全性問題，必定對企業運轉便捷提升效率，減少網絡安全事故。 |
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